Sistem HR Mana yang Terbaik untuk Bisnis Anda?

Tim Sumber Daya Manusia sangat memahami gambaran ini: Hari yang sibuk, dipenuhi oleh para profesional SDM, pertanyaan karyawan yang tak terhitung jumlahnya, dan banyak dokumen.

Sekarang, hal ini seharusnya tidak menjadi kenyataan bagi tim yang lincah. 

Untuk menjaga efisiensi dan produktivitas, organisasi telah beralih ke sistem SDM.

Pada artikel ini, kita akan membahas sistem manajemen SDM, yaitu HRIS, HRMS, HCM, dan peran yang mereka mainkan dalam bisnis modern.

Tapi Pertama: Apa Itu Sistem SDM dan Mengapa Dibutuhkan?

Fungsi SDM telah melampaui peran administratif dasar. Tim SDM saat ini adalah kunci untuk membangun keterlibatan karyawan, mencari dan memelihara talenta, serta mendorong pertumbuhan organisasi secara keseluruhan. 

Sistem HR adalah platform yang dirancang untuk membantu tim HR mengatasi tantangan-tantangan ini secara langsung.

Mulai dari perangkat lunak intuitif yang memusatkan data hingga sistem canggih yang mengotomatiskan proses di seluruh siklus hidup karyawan (perekrutan, penggajian, manajemen tunjangan, kinerja). 

Dengan adanya sistem SDM yang baik, Anda bisa: 

  • meningkatkan efisiensi,
  • memastikan kepatuhan di tempat kerja,
  • menjembatani kesenjangan antara manajemen dan tim SDM,
  • melacak kinerja karyawan,
  • dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan, sehingga mengurangi tingkat gesekan dalam prosesnya. 

Jika Anda ingin menggunakan sistem sumber daya manusia namun tidak tahu mana yang paling cocok untuk Anda, kami siap membantu Anda. Teruslah membaca untuk mengetahui perangkat lunak HR terbaik untuk organisasi Anda.

HRIS, HRMS, HCM: Perbedaan dan Manfaat Utama

Apa yang dimaksud dengan HRIS?

Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS ) adalah jenis perangkat lunak yang dirancang untuk menjalankan fungsi-fungsi inti SDM seperti manajemen catatan karyawan, perekrutan, penggajian, dan kehadiran. Sistem ini menawarkan basis data terpusat yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan, menyimpan, dan mengelola informasi karyawan. 

Meskipun tim HR dan penggajian akan menemukan HRIS yang berguna, HRIS dianggap sebagai opsi yang paling "dasar" dari ketiganya. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda, Anda akan membutuhkan fitur-fitur yang lebih dari sekadar pelaporan dan pelacakan data.

Apa yang dimaksud dengan HRMS?

Sederhananya, HRMS atau Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia adalah solusi yang lebih komprehensif dibandingkan dengan HRIS. Sistem ini melakukan lebih dari sekadar penyimpanan dan manajemen, dengan fitur-fitur yang memungkinkan pengguna membuat alur kerja yang meningkatkan produktivitas dan retensi bisnis secara keseluruhan. 

Katakanlahtim HR Anda ingin menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Sementara HRIS menyimpan informasi pelamar dan lowongan pekerjaan, HRMS melakukan hal ini dan memungkinkan Anda untuk membuat alur kerja perekrutan dari wawancara hingga orientasi.

HRMS juga bermanfaat bagi manajer tim. Baik itu tenaga kerja atau manajemen kinerja, manajer bisa mendapatkan sistem terpusat untuk semua kebutuhan administratif mereka.

🧑‍💼 Ingin mengotomatiskan alur kerja SDM utama? Coba KAMI

Apa yang dimaksud dengan HCM?

Solusi HCM (Human Capital Management ) mencakup fungsi-fungsi SDM tradisional.

Namun yang membedakannya dengan HRMS dan HRIS adalah penekanannya pada perencanaan strategis dan pengambilan keputusan. HCM membantu tim SDM menyelaraskan inisiatif mereka dengan tujuan bisnis jangka panjang.

Bayangkan sebuah perusahaan yang sedang berkembang dan ingin menjadi pemimpin dalam industrinya. Untuk mencapainya, perusahaan ingin memulai dengan membina para pemimpin masa depan di dalam organisasi.

Platform HCM memiliki modul untuk manajemen talenta, manajemen kinerja, perencanaan suksesi, dan pembelajaran dan pengembangan. Hal ini tidak hanya membantu mengidentifikasi pemimpin potensial, namun juga merencanakan skenario suksesi.

HRIS vs HRMS vs HCM: Sistem Apa yang Terbaik untuk Bisnis Saya?

Memutuskan sistem SDM terbaik

Cara sederhana untuk menentukan apakah Anda siap untuk berinvestasi dalam HRIS, HRMS, atau HCM adalah dengan memperhatikan organisasi Anda dan ke mana arahnya.

Ukuran dan kompleksitas organisasi Anda

Bisnis kecil atau startup dapat dengan mudah mendapatkan keuntungan dari HRIS. Sistem ini membantu tim HR merampingkan tugas-tugas administratif dan memastikan penggajian dilakukan tepat waktu.

Namun, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk meng-upgrade HRIS tradisional Anda ke HRMS ketika Anda memiliki lebih dari 20 karyawan. Pada titik ini, akan semakin sulit bagi bisnis untuk mempertahankan akurasi dalam manajemen karyawan.

Tenaga kerja yang terus bertambah juga dapat menjadi tantangan dalam mengelola permintaan karyawan. Untuk mengatasi hal ini, HRMS memiliki fitur self-service termasuk manajemen profil, manajemen cuti, dan akses ke slip gaji untuk mengurangi beban administratif HR.

Persyaratan kepatuhan dan peraturan

Jika Anda bekerja di industri dengan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang ketat, HRMS dapat membantu memastikan kepatuhan dengan mengotomatiskan proses dan menyediakan pembaruan secara real-time.

HRMS yang canggih memungkinkan Anda menetapkan aturan yang sudah ditetapkan sebelumnya untuk upah lembur, cuti, dan ketentuan peraturan lainnya.

Pertimbangkan tujuan Anda

Apa yang ingin Anda capai dengan menggunakan sistem HR? Jika Anda mencari efisiensi dan otomatisasi operasional, maka HRMS adalah pilihan yang tepat.

Jika Anda menginginkan efisiensi operasional namun ingin memprioritaskan pertumbuhan dan pengembangan karyawan dalam pipeline Anda, upgrade ke solusi HCM.

HCM sangat penting bagi tim HR yang melakukan perencanaan suksesi. Ketika Anda ingin mengidentifikasi peran kepemimpinan, solusi HCM membantu Anda dalam mengevaluasi kesiapan karyawan dan memungkinkan Anda untuk memisahkan kumpulan talenta.

HCM juga menyediakan alat untuk membuat jalur pembelajaran yang dipersonalisasi dan membantu Anda melacak kemajuan pelatihan karyawan.

Perubahan organisasi

Mengalami perubahan manajemen, merger, atau akuisisi? Sistem HCM dapat mendukung tim Anda saat mengalami restrukturisasi besar.

Anda mendapatkan wawasan tentang tenaga kerja Anda, termasuk keterampilan, peran, kinerja, dan data kompensasi yang ada di organisasi Anda. Anda kemudian dapat menggunakan data ini untuk mengalokasikan sumber daya secara efektif dan menentukan departemen mana yang perlu direstrukturisasi.

Sistem HCM juga memungkinkan Anda memperkirakan dampak PHK dan perubahan peran, sehingga mengurangi biaya yang tidak perlu.

Singkatnya, semua sistem HR memberikan manfaat bagi berbagai pemangku kepentingan dengan meningkatkan efisiensi dan pengambilan keputusan. Apa pun teknologi HR yang Anda pilih, semuanya bermuara pada tantangan organisasi Anda dan bagaimana setiap solusi dapat mengatasinya. Faktor lain yang ikut berperan adalah anggaran Anda, tingkat penyesuaian yang dibutuhkan, dan kemudahan penggunaan sistem.

Temukan Sistem HR yang Tepat untuk Organisasi Anda

Setiap sistem HR yang kami bahas memberikan kekuatan uniknya masing-masing. Memilih salah satu untuk organisasi Anda bergantung pada kebutuhan, ukuran, dan tujuan tenaga kerja Anda. 

Untuk bisnis kecil dan perusahaan rintisan, HRMS dan HRIS dapat menawarkan dukungan yang tak ternilai dalam mengelola catatan personalia, tunjangan, dan penggajian. Jika Anda ingin mendapatkan wawasan berbasis data dan meningkatkan alur kerja, pertimbangkan HRMS. 

Sebagai alternatif, organisasi yang sedang mengalami perubahan transformasional (misalnya, merger dan akuisisi), dapat mengambil manfaat dari HCM. 

Sistem HCM membantu tim HR menyelaraskan inisiatif mereka dengan tujuan organisasi yang lebih luas. 

Tentu saja, sulit untuk memprediksi apakah solusi-solusi ini akan tetap sama di tahun depan atau lebih. Teknologi berkembang dengan cepat, dengan fitur-fitur baru dan kemungkinan integrasi yang diperkenalkan setiap hari. Ketika Anda terus mengembangkan tenaga kerja Anda, pastikan untuk terus memperhatikan tren dan teknologi SDM yang sedang berkembang.

Siap menyederhanakan proses SDM Anda? Ambil langkah pertama menuju tempat kerja yang lebih terorganisir dengan KAMI Workforcesolusi HR kami yang intuitif dan dapat disesuaikan.