Kebijakan privasi

Terakhir diperbarui 3 April 2023

Kebijakan privasi untuk Harmony Cloud Systems Pte Ltd (selanjutnya disebut KAMI Workforce) ("KAMI Workforce," "kami," "kita," atau "milik kami"), menjelaskan bagaimana dan mengapa kami dapat mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan/atau membagikan ("memproses") informasi Anda ketika Anda menggunakan layanan kami ("Layanan"), seperti ketika Anda:

  • Mengunjungi situs web kami di https://www.kamiworkforce.com, atau situs web kami lainnya yang menautkan pemberitahuan privasi ini
  • Terlibat bersama kami dengan cara terkaitnya, termasuk penjualan, pemasaran, atau acara

Ada pertanyaan atau permasalahan? Dengan membaca kebijakan privasi ini akan membantu Anda memahami hak-hak dan pilihan privasi Anda. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan dan praktik kami, tidak perlu gunakan Layanan kami. Jika Anda masih memiliki pertanyaan atau permasalahan, silakan hubungi kami melalui info@kamiworkforce.com

RINGKASAN POIN-POIN PENTING

Ringkasan ini memberikan poin-poin penting dari pemberitahuan privasi kami, namun Anda dapat mengetahui detil lebih lanjut mengenai salah satu topik ini dengan mengklik tautan mengikuti setiap poin penting atau dengan menggunakan daftar di bawah ini untuk menemukan bagian mana yang Anda cari. Anda juga dapat mengklik di sini untuk langsung menuju ke daftar isi poin penting.

Informasi pribadi apa yang kami proses? Ketika Anda mengunjungi, menggunakan, atau menavigasi Layanan kami, kami dapat memproses informasi pribadi tergantung pada cara Anda berinteraksi dengan KAMI Workforce dan Layanan, pilihan yang Anda buat, serta produk dan fitur yang Anda gunakan. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut.

Apakah kami memproses informasi pribadi yang sensitif? Kami dapat memproses informasi pribadi sensitif bila diperlukan berdasarkan persetujuan Anda atau sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Apakah kami menerima informasi dari pihak ketiga? Kami tidak menerima informasi apa pun dari pihak ketiga.

Bagaimana kami memproses informasi Anda? Kami memproses informasi Anda untuk menyediakan, meningkatkan, dan mengelola Layanan kami, berkomunikasi dengan Anda, untuk keamanan dan pencegahan penipuan, dan untuk mematuhi hukum. Kami juga dapat memproses informasi Anda untuk tujuan lain dengan persetujuan Anda. Kami memproses informasi Anda hanya jika kami memiliki alasan hukum yang sah untuk melakukannya. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Dalam situasi apa dan dengan pihak mana kami membagikan informasi pribadi? Kami dapat berbagi informasi dalam situasi tertentu dan dengan pihak ketiga tertentu. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Bagaimana kami menjaga keamanan informasi Anda? Kami memiliki proses dan prosedur organisasi dan teknis untuk melindungi informasi pribadi Anda. Namun, tidak ada transmisi elektronik melalui internet atau teknologi penyimpanan informasi yang dapat dijamin 100% aman, sehingga kami tidak dapat menjanjikan atau menjamin bahwa peretas, penjahat dunia maya, atau pihak ketiga tidak sah lainnya tidak akan dapat mengalahkan keamanan kami dan secara tidak benar mengumpulkan, mengakses, mencuri, atau memodifikasi informasi Anda. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Apa saja hak-hak Anda? Bergantung pada di mana Anda berada secara geografis, undang-undang privasi yang berlaku dapat berarti Anda memiliki hak tertentu terkait informasi pribadi Anda. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Bagaimana Anda menggunakan hak-hak Anda? Cara termudah untuk menggunakan hak Anda adalah dengan menghubungi kami untuk mengajukan permintaan data. Kami akan mempertimbangkan dan menindaklanjuti permintaan apa pun sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa yang dilakukan oleh KAMI Workforce dengan informasi yang kami kumpulkan? Klik di sini untuk meninjau pemberitahuannya secara lengkap.

Daftar Isi

1. INFORMASI APA YANG KAMI KUMPULKAN?

Informasi pribadi yang Anda ungkapkan kepada kami

Singkatnya: Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami.

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara sukarela kepada kami ketika Anda mendaftar di Layanan, menyatakan minat untuk memperoleh informasi tentang kami atau produk dan Layanan kami, ketika Anda berpartisipasi dalam kegiatan di Layanan, atau sebaliknya, ketika Anda menghubungi kami.

Informasi Pribadi yang Anda Berikan. Informasi pribadi yang kami kumpulkan bergantung pada konteks interaksi Anda dengan kami dan Layanan, pilihan yang Anda buat, serta produk dan fitur yang Anda gunakan. Informasi pribadi yang kami kumpulkan dapat mencakup hal-hal berikut:

  • Nama
  • Nomor telepon
  • Alamat email
  • Alamat surat
  • Jabatan
  • Nama pengguna
  • Password
  • Preferensi kontak
  • Data kontak atau autentikasi
  • Alamat penagihan
  • Nomor kartu debit/kredit

Informasi Sensitif. Bila perlu, dengan persetujuan Anda atau sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami memproses kategori informasi sensitif berikut:

  • Data biometrik
  • Nomor jaminan sosial atau pengenal pemerintah lainnya

Semua informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami harus benar, lengkap, dan akurat, dan Anda harus memberi tahu kami tentang setiap perubahan pada informasi pribadi tersebut.

Informasi yang dikumpulkan secara otomatis

Singkatnya: Beberapa informasi — seperti alamat Protokol Internet (IP) Anda dan/atau karakteristik browser dan perangkat — dikumpulkan secara otomatis saat Anda mengunjungi Layanan kami.

Kami secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu saat Anda mengunjungi, menggunakan, atau menavigasi Layanan. Informasi ini tidak mengungkapkan identitas spesifik Anda (seperti nama atau informasi kontak Anda) tetapi dapat mencakup informasi perangkat dan penggunaan, seperti alamat IP Anda, karakteristik browser dan perangkat, sistem operasi, preferensi bahasa, URL rujukan, nama perangkat, negara, lokasi, informasi tentang bagaimana dan kapan Anda menggunakan Layanan kami, dan informasi teknis lainnya. Informasi ini terutama diperlukan untuk menjaga keamanan dan pengoperasian Layanan kami, dan untuk tujuan analitik serta pelaporan internal kami.

Seperti banyak bisnis lainnya, kami juga mengumpulkan informasi melalui cookie dan teknologi serupa.

Informasi yang kami kumpulkan meliputi:

  • Log dan Data Penggunaan. Data log dan penggunaan adalah informasi terkait layanan, diagnostik, pemakaian, dan kinerja yang secara otomatis dikumpulkan server kami saat Anda mengakses atau menggunakan Layanan kami dan yang kami catat dalam file log. Tergantung pada cara Anda berinteraksi dengan kami, data log ini dapat mencakup alamat IP, informasi perangkat, jenis browser, dan pengaturan serta informasi tentang aktivitas Anda di Layanan (seperti stempel tanggal/waktu yang terkait dengan penggunaan Anda, halaman dan file yang dilihat, pencarian, dan tindakan lain yang Anda ambil seperti fitur mana yang Anda pakai), informasi peristiwa perangkat (seperti aktivitas sistem, laporan kesalahan (kadang disebut "crash dumps"), dan pengaturan perangkat keras).
  • Data Perangkat. Kami mengumpulkan data perangkat seperti informasi tentang komputer, ponsel, tablet, atau perangkat lain yang Anda gunakan untuk mengakses Layanan. Tergantung pada perangkat yang digunakan, data perangkat ini dapat mencakup informasi seperti alamat IP Anda (atau server proxy), nomor identifikasi perangkat dan aplikasi, lokasi, jenis browser, model perangkat keras, penyedia layanan Internet dan/atau operator seluler, sistem operasi, dan informasi konfigurasi sistem.
  • Data Lokasi. Kami mengumpulkan data lokasi seperti informasi tentang lokasi perangkat Anda, yang dapat akurat atau tidak akurat. Berapa banyak informasi yang kami kumpulkan tergantung pada jenis dan pengaturan perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Layanan. Misalnya, kami dapat menggunakan GPS dan teknologi lainnya untuk mengumpulkan data geolokasi yang memberi tahu kami lokasi Anda saat ini (berdasarkan alamat IP Anda). Anda dapat memilih untuk tidak mengizinkan kami mengumpulkan informasi ini baik dengan menolak akses ke informasi tersebut atau dengan menonaktifkan pengaturan Lokasi di perangkat Anda. Namun, jika Anda memilih untuk tidak ikut serta, Anda mungkin tidak dapat menggunakan aspek tertentu dari Layanan.

2. BAGAIMANA KAMI MEMPROSES INFORMASI ANDA?

Singkatnya: Kami memproses informasi Anda untuk menyediakan, meningkatkan, dan mengelola Layanan kami, berkomunikasi dengan Anda, untuk keamanan dan pencegahan penipuan, dan untuk mematuhi hukum. Kami juga dapat memproses informasi Anda untuk tujuan lain dengan persetujuan Anda.

Kami memproses informasi pribadi Anda karena berbagai alasan, tergantung pada bagaimana Anda berinteraksi dengan Layanan kami, termasuk:

  • Untuk memfasilitasi pembuatan dan autentikasi akun dan mengelola akun pengguna. Kami dapat memproses informasi Anda sehingga Anda dapat membuat dan masuk ke akun Anda, serta menjaga akun Anda tetap berfungsi.
  • Untuk memberikan dan memfasilitasi pengiriman layanan kepada pengguna. Kami dapat memproses informasi Anda untuk memberi Anda layanan yang diminta.
  • Untuk menanggapi pertanyaan pengguna/menawarkan dukungan kepada pengguna. Kami dapat memproses informasi Anda untuk menanggapi pertanyaan Anda dan menyelesaikan potensi masalah yang mungkin Anda miliki dengan layanan yang diminta.
  • Untuk mengirim informasi administratif kepada Anda. Kami dapat memproses informasi Anda untuk mengirimi Anda rincian tentang produk dan layanan kami, perubahan pada ketentuan dan kebijakan kami, dan informasi serupa lainnya.
  • Untuk memenuhi dan mengelola pesanan Anda. Kami dapat memproses informasi Anda untuk memenuhi dan mengelola pesanan, pembayaran, pengembalian, dan pertukaran yang Anda lakukan melalui Layanan.
  • Untuk mengaktifkan komunikasi pengguna-ke-pengguna. Kami dapat memproses informasi Anda jika Anda memilih untuk menggunakan salah satu penawaran kami yang memungkinkan komunikasi dengan pengguna lain.
  • Untuk mengamankan atau melindungi kepentingan vital individu. Kami dapat memproses informasi Anda bila diperlukan untuk mengamankan atau melindungi kepentingan vital individu, seperti untuk mencegah bahaya.

3. DASAR HUKUM APA YANG KAMI GUNAKAN UNTUK MEMPROSES INFORMASI ANDA?

Singkatnya: Kami hanya memproses informasi pribadi Anda ketika kami yakin itu perlu dan kami memiliki alasan hukum yang sah (yaitu, dasar hukum) untuk melakukannya berdasarkan hukum yang berlaku, seperti dengan persetujuan Anda, untuk mematuhi undang-undang, untuk memberi Anda layanan agar masuk atau memenuhi kewajiban kontraktual kami, untuk melindungi hak-hak Anda, atau untuk memenuhi kepentingan bisnis kami yang sah.

Jika Anda berada di Uni Eropa atau Inggris Raya, bagian ini berlaku untuk Anda.

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan GDPR Inggris Raya mengharuskan kami menjelaskan dasar hukum yang valid yang kami gunakan untuk memproses informasi pribadi Anda. Dengan demikian, kami dapat mengandalkan dasar hukum berikut untuk memproses informasi pribadi Anda:

  • Persetujuan. Kami dapat memproses informasi Anda jika Anda telah memberi kami izin (yaitu, persetujuan) untuk menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu. Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
    Pelaksanaan Kontrak. Kami dapat memproses informasi pribadi Anda ketika kami yakin perlu untuk memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda, termasuk menyediakan Layanan kami atau atas permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak dengan Anda.
  • Kewajiban Hukum. Kami dapat memproses informasi Anda jika kami yakin perlu untuk mematuhi kewajiban hukum kami, seperti untuk bekerja sama dengan badan penegak hukum atau badan pengatur, menjalankan atau membela hak-hak hukum kami, atau mengungkapkan informasi Anda sebagai bukti dalam litigasi di mana kami terlibat.
  • Kepentingan Vital. Kami dapat memproses informasi Anda jika kami yakin perlu untuk melindungi kepentingan vital Anda atau kepentingan vital pihak ketiga, seperti situasi yang melibatkan potensi ancaman terhadap keselamatan siapa pun.

Jika Anda berada di Kanada, bagian ini berlaku untuk Anda.

Kami dapat memproses informasi Anda jika Anda telah memberi kami izin khusus (yaitu, express consent) untuk menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu, atau dalam situasi di mana izin Anda dapat disimpulkan (yaitu, implied consent). Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Dalam beberapa kasus tertentu, kami mungkin diizinkan secara hukum berdasarkan hukum yang berlaku untuk memproses informasi Anda tanpa persetujuan Anda, termasuk, misalnya:

  • Jika pengumpulan jelas untuk kepentingan individu dan persetujuan tidak dapat diperoleh secara tepat waktu
  • Untuk investigasi dan deteksi dan pencegahan penipuan
  • Untuk transaksi bisnis asalkan kondisi tertentu terpenuhi
  • Jika terkandung dalam pernyataan saksi dan penagihan diperlukan untuk menilai, memproses, atau menyelesaikan klaim asuransi
  • Untuk mengidentifikasi orang yang terluka, sakit, atau meninggal dan berkomunikasi dengan kerabat terdekat
  • Jika kita memiliki alasan yang masuk akal untuk percaya bahwa seseorang telah, sedang, atau mungkin menjadi korban pelecehan keuangan
  • Jika masuk akal untuk mengharapkan pengumpulan dan penggunaan dengan persetujuan akan membahayakan ketersediaan atau keakuratan informasi dan pengumpulan tersebut masuk akal untuk tujuan yang terkait dengan menyelidiki pelanggaran perjanjian atau pelanggaran hukum Kanada atau provinsi
  • Jika pengungkapan diperlukan untuk mematuhi panggilan pengadilan, surat perintah, perintah pengadilan, atau aturan pengadilan yang berkaitan dengan produksi catatan
  • Jika itu diproduksi oleh seorang individu dalam masa pekerjaannya, bisnis, atau profesi mereka dan pengumpulan/koleksinya konsisten dengan tujuan pembuatan informasi tersebut
  • Jika pengumpulan/koleksi tersebut semata-mata untuk tujuan jurnalistik, artistik, atau sastra
  • Jika informasi tersebut tersedia untuk umum dan ditentukan oleh peraturan

4. KAPAN DAN DENGAN SIAPA KAMI MEMBAGIKAN INFORMASI PRIBADI ANDA?

Singkatnya: Kami dapat membagikan informasi dalam situasi tertentu yang dijelaskan dalam bagian ini dan/atau dengan pihak ketiga berikut.

Kami mungkin perlu membagikan informasi pribadi Anda dalam situasi berikut:

  • Transfer Bisnis. Kami dapat membagikan atau mentransfer informasi Anda sehubungan dengan, atau selama negosiasi, merger, penjualan aset perusahaan, pembiayaan, atau akuisisi semua atau sebagian dari bisnis kami ke perusahaan lain.
  • Saat kami menggunakan Google Maps Platform API. Kami dapat membagikan informasi Anda dengan Google Maps Platform API tertentu (misalnya, Google Maps API, Places API). Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Kebijakan Privasi Google, lihat tautan ini. Kami mendapatkan dan menyimpan lokasi Anda di perangkat Anda ("cache"). Anda dapat mencabut persetujuan Anda kapan saja dengan menghubungi kami di detail kontak yang disediakan di akhir dokumen ini.

5. APAKAH KAMI MENGGUNAKAN COOKIE DAN TEKNOLOGI PELACAKAN LAINNYA?

Singkatnya: Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi pelacakan lainnya untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi Anda.

Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa (seperti suar web dan piksel) untuk mengakses atau menyimpan informasi. Informasi spesifik tentang bagaimana kami menggunakan teknologi tersebut dan bagaimana Anda dapat menolak cookie tertentu diatur dalam Pemberitahuan Cookie kami.

6. BERAPA LAMA KAMI MENYIMPAN INFORMASI ANDA?

Singkatnya: Kami menyimpan informasi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam pemberitahuan privasi ini kecuali diwajibkan lain oleh hukum.

Kami hanya akan menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam pemberitahuan privasi ini, kecuali periode penyimpanan yang lebih lama diperlukan atau diizinkan oleh hukum (seperti pajak, akuntansi, atau persyaratan hukum lainnya). Tidak ada tujuan dalam pemberitahuan ini yang mengharuskan kami menyimpan informasi pribadi Anda selama lebih dari tiga (3) bulan setelah penghentian akun pengguna.

Ketika kami tidak memiliki kebutuhan bisnis yang sah yang sedang berlangsung untuk memproses informasi pribadi Anda, kami akan menghapus atau menganonimkan informasi tersebut, atau, jika ini tidak memungkinkan (misalnya, karena informasi pribadi Anda telah disimpan dalam arsip cadangan), maka kami akan menyimpan informasi pribadi Anda dengan aman dan mengisolasinya dari pemrosesan lebih lanjut hingga penghapusan dimungkinkan.

7. BAGAIMANA KAMI MENJAGA KEAMANAN INFORMASI ANDA?

Singkatnya: Kami bertujuan untuk melindungi informasi pribadi Anda melalui sistem pengukuran keamanan organisasi dan keamanan teknis.

Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai dan wajar yang dirancang untuk melindungi keamanan informasi pribadi apa pun yang kami proses. Namun, terlepas dari perlindungan dan upaya kami untuk mengamankan informasi Anda, tidak ada transmisi elektronik melalui Internet atau teknologi penyimpanan informasi yang dapat dijamin 100% aman, sehingga kami tidak dapat menjanjikan atau menjamin bahwa peretas, penjahat dunia maya, atau pihak ketiga tidak sah lainnya tidak akan dapat mengalahkan keamanan kami dan secara tidak benar mengumpulkan, mengakses, mencuri, atau memodifikasi informasi Anda. Meskipun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi informasi pribadi Anda, transmisi informasi pribadi ke dan dari Layanan kami adalah risiko Anda sendiri. Anda hanya boleh mengakses Layanan dalam lingkungan yang aman.

8. APAKAH KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI DARI ANAK DI BAWAH UMUR?

Singkatnya: Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari atau memasarkan kepada anak-anak di bawah usia 18 tahun.

Kami tidak dengan sengaja meminta data dari atau memasarkan kepada anak-anak di bawah usia 18 tahun. Dengan menggunakan Layanan, Anda menyatakan bahwa Anda berusia minimal 18 tahun atau Anda adalah orang tua atau wali dari anak di bawah umur dan menyetujui penggunaan Layanan oleh anak di bawah umur tersebut. Jika kami mengetahui bahwa informasi pribadi dari pengguna berusia kurang dari 18 tahun telah dikumpulkan, kami akan menonaktifkan akun tersebut dan mengambil tindakan yang wajar untuk segera menghapus data tersebut dari catatan kami. Jika Anda mengetahui adanya data yang mungkin telah kami kumpulkan dari anak-anak di bawah usia 18 tahun, silakan hubungi kami di info@kamiworkforce.com.

9. APA HAK PRIVASI ANDA?

Singkatnya: Di beberapa wilayah, seperti Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), Inggris Raya (UK), dan Kanada, Anda memiliki hak yang memungkinkan Anda mengakses dan mengontrol informasi pribadi Anda secara lebih besar. Anda dapat meninjau, mengubah, atau menghentikan akun Anda kapan saja.

Di beberapa wilayah (seperti EEA, Inggris Raya, dan Kanada), Anda memiliki hak tertentu berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku. Ini mungkin termasuk hak (i) untuk meminta akses dan mendapatkan salinan informasi pribadi Anda, (ii) untuk meminta perbaikan atau penghapusan; (iii) untuk membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda; dan (iv) jika berlaku, untuk portabilitas data. Dalam keadaan tertentu, Anda mungkin juga memiliki hak untuk menolak pemrosesan informasi pribadi Anda. Anda dapat mengajukan permintaan tersebut dengan menghubungi melalui detail kontak yang disediakan di bagian "BAGAIMANA ANDA DAPAT MENGHUBUNGI KAMI TENTANG PEMBERITAHUAN INI?" di bawah ini.

Kami akan mempertimbangkan dan menindaklanjuti permintaan apa pun sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

Jika Anda berada di EEA atau Inggris Raya dan Anda yakin kami memproses informasi pribadi Anda secara tidak sah, Anda juga berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data setempat. Anda dapat menemukan detail kontak mereka di sini: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Jika Anda berada di Swiss, detail kontak untuk otoritas perlindungan data tersedia di sini: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

Menarik kembali persetujuan Anda: Jika kami memproses informasi pribadi Anda dengan persetujuan (consent) Anda, yang mungkin merupakan persetujuan tersurat (express) dan/atau tersirat (implied) tergantung pada hukum yang berlaku, Anda berhak menarik kembali persetujuan Anda kapan saja dengan menghubungi kami menggunakan detail kontak yang disediakan di bagian "BAGAIMANA ANDA DAPAT MENGHUBUNGI KAMI TENTANG PEMBERITAHUAN INI?" di bawah ini.

Namun, harap dicatat bahwa ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelum penarikannya ataupun ketika hukum yang berlaku mengizinkan, apakah akan memengaruhi pemrosesan informasi pribadi Anda yang dilakukan dengan mengandalkan proses yang sah secara hukum di luar persetujuan (consent).

Memilih tidak menerima komunikasi pemasaran dan promosi: Anda dapat berhenti berlangganan dari komunikasi pemasaran dan promosi kami kapan saja dengan mengklik tautan berhenti berlangganan di email yang kami kirim, atau dengan menghubungi kami menggunakan detail yang disediakan di bagian "BAGAIMANA ANDA DAPAT MENGHUBUNGI KAMI TENTANG PEMBERITAHUAN INI?" di bawah ini. Anda kemudian akan dihapus dari daftar pemasaran. Namun, kami masih dapat berkomunikasi dengan Anda — misalnya, untuk mengirimi Anda pesan terkait layanan yang diperlukan untuk administrasi dan penggunaan akun Anda, untuk menanggapi permintaan layanan, atau untuk tujuan non-pemasaran lainnya.

Informasi Akun

Jika Anda ingin meninjau atau mengubah informasi di akun Anda atau menghentikan akun Anda, Anda dapat:

  • Hubungi kami menggunakan informasi kontak yang diberikan.
  • Atas permintaan Anda untuk mengakhiri akun Anda, kami akan menonaktifkan atau menghapus akun dan informasi Anda dari basis data aktif kami. Namun, kami dapat menyimpan beberapa informasi dalam file kami untuk mencegah penipuan, masalah troubleshoot, membantu penyelidikan apa pun, menegakkan ketentuan hukum kami dan/atau mematuhi persyaratan legal yang berlaku.

Cookie dan teknologi serupa: Sebagian besar browser Web diatur untuk menerima cookie secara default. Jika mau, Anda biasanya dapat memilih untuk mengatur browser Anda untuk menghapus cookie dan menolak cookie. Jika Anda memilih untuk menghapus cookie atau menolak cookie, ini dapat memengaruhi fitur atau layanan tertentu dari Layanan kami. Untuk memilih keluar dari iklan di Layanan kami, kunjungi http://www.aboutads.info/choices/.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang hak privasi Anda, Anda dapat mengirim email kepada kami diinfo@kamiworkforce.com.

10. ATUR FITUR UNTUK TIDAK MELACAK

Sebagian besar browser web dan beberapa sistem operasi seluler dan aplikasi seluler menyertakan fitur atau pengaturan Do-Not-Track ("DNT") yang dapat Anda aktifkan untuk menandakan preferensi privasi Anda agar data tentang aktivitas penjelajahan online Anda tidak dipantau dan dikumpulkan. Pada tahap ini tidak ada standar teknologi yang seragam untuk mengenali dan menerapkan sinyal DNT telah diselesaikan. Dengan demikian, saat ini kami tidak menanggapi sinyal browser DNT atau mekanisme lain yang secara otomatis mengkomunikasikan pilihan Anda untuk tidak dilacak secara online. Jika standar untuk pelacakan online diadopsi yang harus kami ikuti di masa mendatang, kami akan memberi tahu Anda tentang praktik tersebut dalam versi revisi pemberitahuan privasi ini.

11. APAKAH PENDUDUK KALIFORNIA MEMILIKI HAK PRIVASI TERTENTU?

Singkatnya: Ya, jika Anda adalah penduduk California, Anda diberikan hak khusus terkait akses ke informasi pribadi Anda.

California Civil Code Section 1798.83, yang juga dikenal sebagai hukum "Shine The Light", mengizinkan pengguna kami yang merupakan penduduk Kalifornia untuk meminta dan memperoleh dari kami, setahun sekali dan tanpa biaya, informasi tentang kategori informasi pribadi (jika ada) yang kami ungkapkan kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung dan nama serta alamat semua pihak ketiga yang dengannya kami membagikan informasi pribadi pada tahun kalender sebelumnya. Jika Anda adalah penduduk Kalifornia dan ingin mengajukan permintaan tersebut, silakan kirimkan permintaan Anda secara tertulis kepada kami menggunakan informasi kontak yang disediakan di bawah ini.

Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, tinggal di Kalifornia, dan memiliki akun terdaftar pada Layanan, Anda berhak meminta penghapusan data yang tidak diinginkan yang Anda posting secara publik pada Layanan. Untuk meminta penghapusan data tersebut, silakan hubungi kami menggunakan informasi kontak yang disediakan di bawah ini dan sertakan alamat email yang terkait dengan akun Anda dan pernyataan bahwa Anda tinggal di Kalifornia. Kami akan memastikan bahwa data tidak ditampilkan secara publik pada Layanan, tetapi perlu diketahui bahwa data mungkin tidak sepenuhnya atau secara komprehensif dihapus dari semua sistem kami (misalnya, cadangan, dll.).

Pemberitahuan Privasi CCPA

Kode Peraturan Kalifornia mendefinisikan "penduduk" sebagai:

  • (1) Setiap individu yang berada di Negara Bagian Kalifornia selain tujuan sementara atau transit dan
  • (2) Setiap individu yang berdomisili di Negara Bagian Kalifornia yang berada di luar Negara Bagian Kalifornia untuk tujuan sementara atau transit

Semua individu lainnya didefinisikan sebagai "bukan penduduk."

Jika definisi "penduduk" ini berlaku untuk Anda, kami harus mematuhi hak dan kewajiban tertentu terkait informasi pribadi Anda.

Kategori informasi pribadi apa yang kami kumpulkan?

Kami telah mengumpulkan kategori informasi pribadi berikut dalam dua belas (12) bulan terakhir:

KategoriContohDikumpulkan
A. Pengidentifikasi
Detail kontak, seperti nama asli, alias, alamat pos, nomor kontak telepon atau seluler, pengidentifikasi pribadi unik, pengidentifikasi online, alamat Protokol Internet, alamat email, dan nama akun
 
YA
 
B. Kategori informasi pribadi yang tercantum dalam undang-undang Catatan Pelanggan Kalifornia
Nama, informasi kontak, pendidikan, pekerjaan, riwayat pekerjaan, dan informasi keuangan
 
YA
 
C. Karakteristik klasifikasi yang dilindungi di bawah hukum Kalifornia atau hukum federal
Jenis kelamin dan tanggal lahir
 
YA
 
D. Informasi komersial
Informasi transaksi, riwayat pembelian, detail keuangan, dan informasi pembayaran
 
TIDAK
 
E. Informasi biometrik
Sidik jari dan cetak suara
 
YA
 
F. Internet atau aktivitas jaringan serupa lainnya
Riwayat penelusuran, riwayat pencarian, perilaku online, data minat, dan interaksi dengan situs web, aplikasi, sistem, dan iklan kami dan lainnya
 
TIDAK
 
G. Data geolokasi
Lokasi perangkat
 
YA
 
H. Informasi audio, elektronik, visual, termal, penciuman, atau sejenisnya
Gambar dan rekaman audio, video, atau panggilan yang dibuat sehubungan dengan aktivitas bisnis kami
 
TIDAK
 
I. Informasi profesional atau terkait pekerjaan
Detail kontak bisnis untuk memberi Anda Layanan kami di tingkat bisnis atau jabatan, riwayat pekerjaan, dan kualifikasi profesional jika Anda melamar pekerjaan bersama kami
 
YA
 
J. Informasi Pendidikan
Catatan siswa dan informasi direktori
 
TIDAK
 
K. Kesimpulan yang diambil dari informasi pribadi lainnya
Kesimpulan yang diambil dari salah satu informasi pribadi yang dikumpulkan yang tercantum di atas untuk membuat profil atau ringkasan, misalnya, preferensi dan karakteristik individu
 
YA
 

Kami juga dapat mengumpulkan informasi pribadi lain di luar kategori ini melalui kejadian di mana Anda berinteraksi dengan kami secara langsung, online, atau melalui telepon atau surat dalam konteks:

  • Menerima bantuan melalui saluran customer support kami;
  • Partisipasi dalam survei pelanggan; dan
  • Fasilitasi dalam pengiriman Layanan kami dan untuk menanggapi pertanyaan Anda.

Bagaimana kami menggunakan dan membagikan informasi pribadi Anda?

Informasi lebih lanjut tentang praktik pengumpulan dan pembagian data kami dapat ditemukan dalam pemberitahuan privasi ini.

Anda dapat menghubungi kami melalui email di info@kamiworkforce.com, atau dengan merujuk pada rincian kontak di bagian bawah dokumen ini.

Jika Anda menggunakan agen resmi untuk menggunakan hak Anda untuk menolak, kami dapat menolak permintaan tersebut jika agen resmi tersebut tidak menyerahkan bukti bahwa mereka telah diberi wewenang secara sah untuk bertindak atas nama Anda.

Apakah informasi Anda akan dibagikan dengan orang lain?

Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda dengan penyedia layanan kami sesuai dengan kontrak tertulis antara kami dan setiap penyedia layanan. Setiap penyedia layanan adalah entitas nirlaba yang memproses informasi atas nama kami.

Kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan bisnis kami sendiri, seperti melakukan penelitian internal untuk pengembangan dan demonstrasi teknologi. Hal ini tidak dianggap sebagai "penjualan" informasi pribadi Anda.

Harmony Cloud Systems Pte Ltd belum pernah mengungkapkan atau menjual informasi pribadi apa pun kepada pihak ketiga untuk tujuan bisnis atau komersial dalam dua belas (12) bulan terakhir. Harmony Cloud Systems Pte Ltd tidak akan menjual informasi pribadi di masa depan milik pengunjung situs web, pengguna, dan konsumen lainnya.

Hak Anda sehubungan dengan data pribadi Anda

Hak untuk meminta penghapusan data — Permintaan untuk menghapus

Anda dapat meminta penghapusan informasi pribadi Anda. Jika Anda meminta kami untuk menghapus informasi pribadi Anda, kami akan menghormati permintaan Anda dan menghapus informasi pribadi Anda, tunduk pada pengecualian tertentu yang diberikan oleh hukum, seperti (namun tidak terbatas pada) pelaksanaan oleh konsumen lain atas haknya untuk kebebasan berbicara, persyaratan kepatuhan kami yang dihasilkan dari kewajiban hukum, atau pemrosesan apa pun yang mungkin diperlukan untuk melindungi dari aktivitas ilegal.

Hak untuk diberi tahu — Permintaan untuk mengetahuinya

Tergantung pada keadaannya, Anda memiliki hak untuk mengetahui:

  • apakah kami mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda;
  • kategori informasi pribadi yang kami kumpulkan;
  • tujuan penggunaan informasi pribadi yang dikumpulkan;
  • apakah kami menjual informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga;
  • kategori informasi pribadi yang kami jual atau ungkapkan untuk tujuan bisnis;
  • kategori pihak ketiga kepada siapa informasi pribadi itu dijual atau diungkapkan untuk tujuan bisnis; dan
  • tujuan bisnis atau komersial untuk mengumpulkan atau menjual informasi pribadi.

Sesuai dengan hukum yang berlaku, kami tidak berkewajiban untuk memberikan atau menghapus informasi konsumen yang tidak teridentifikasi sebagai tanggapan atas permintaan konsumen atau untuk mengidentifikasi kembali data individu untuk memverifikasi permintaan konsumen.

Hak atas Non-Diskriminasi untuk Pelaksanaan Hak Privasi Konsumen

Kami tidak akan mendiskriminasi Anda jika Anda menggunakan hak privasi Anda.

Proses verifikasi

Setelah menerima permintaan Anda, kami perlu memverifikasi identitas Anda untuk memastikan bahwa Anda adalah orang yang sama dengan informasi yang kami miliki dalam sistem kami. Upaya verifikasi ini mengharuskan kami untuk meminta Anda memberikan informasi sehingga kami dapat mencocokkannya dengan informasi yang sebelumnya telah Anda berikan kepada kami. Sebagai contoh, tergantung pada jenis permintaan yang Anda ajukan, kami dapat meminta Anda untuk memberikan informasi tertentu agar kami dapat mencocokkan informasi yang Anda berikan dengan informasi yang telah kami miliki di file, atau kami dapat menghubungi Anda melalui metode komunikasi (misal, telepon atau email) yang sebelumnya telah Anda berikan kepada kami. Kami juga dapat menggunakan metode verifikasi lain sesuai dengan keadaan.

Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi yang diberikan dalam permintaan Anda untuk memverifikasi identitas atau otoritas Anda untuk mengajukan permintaan. Sebisa mungkin, kami akan menghindari permintaan informasi tambahan dari Anda untuk tujuan verifikasi. Namun, jika kami tidak dapat memverifikasi identitas Anda dari informasi yang telah kami simpan, kami dapat meminta Anda memberikan informasi tambahan untuk tujuan memverifikasi identitas Anda dan untuk tujuan keamanan atau pencegahan penipuan. Kami akan menghapus informasi tambahan yang diberikan tersebut segera setelah kami selesai memverifikasi Anda.

Hak privasi lainnya

  • Anda mungkin keberatan dengan pemrosesan informasi pribadi Anda.
  • Anda dapat meminta koreksi data pribadi Anda jika tidak benar atau tidak lagi relevan, atau meminta untuk membatasi pemrosesan informasi.
  • Anda dapat menunjuk agen resmi untuk membuat permintaan berdasarkan CCPA atas nama Anda. Kami dapat menolak permintaan dari agen resmi yang tidak mengirimkan bukti bahwa mereka telah berwenang secara sah untuk bertindak atas nama Anda sesuai dengan CCPA.
  • Anda dapat meminta untuk memilih keluar dari penjualan informasi pribadi Anda di masa mendatang kepada pihak ketiga. Setelah menerima permintaan penolakan, kami akan menindaklanjuti permintaan tersebut sesegera mungkin, tetapi selambat-lambatnya lima belas (15) hari sejak tanggal pengajuan permintaan.

Untuk menggunakan hak-hak ini, Anda dapat menghubungi kami melalui email di info@kamiworkforce.com, atau dengan merujuk pada detail kontak di bagian bawah dokumen ini. Jika Anda memiliki keluhan tentang cara kami menangani data Anda, kami ingin mendengarnya.

12. APAKAH KAMI MEMPERBARUI PEMBERITAHUAN INI?

Singkatnya: Ya, kami akan memperbarui pemberitahuan ini seperlunya agar tetap mematuhi undang-undang yang relevan.

Kami dapat memperbarui pemberitahuan privasi ini dari waktu ke waktu. Versi yang diperbarui akan ditunjukkan oleh tanggal "Revisi" yang diperbarui dan versi yang diperbarui akan berlaku segera setelah dapat diakses. Jika kami membuat perubahan materi pada pemberitahuan privasi ini, kami dapat memberi tahu Anda baik dengan memposting pemberitahuan tentang perubahan tersebut secara jelas atau dengan langsung mengirimi Anda pemberitahuan. Kami mendorong Anda untuk  meninjau pemberitahuan privasi ini secara berkala untuk diberi tahu tentang bagaimana kami melindungi informasi Anda.

13. BAGAIMANA ANDA DAPAT MENGHUBUNGI KAMI TENTANG PEMBERITAHUAN INI?

Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang pemberitahuan ini, Anda dapat mengirimkan email kepada kami di info@kamiworkforce.com atau melalui pos ke:

Harmony Cloud Systems Pte Ltd
16 Ah Hood Rd
Hiap Hoe Building, #12-22
Singapore 329982

14. BAGAIMANA ANDA DAPAT MENINJAU, MEMPERBARUI, ATAU MENGHAPUS DATA YANG KAMI KUMPULKAN DARI ANDA?

Berdasarkan hukum yang berlaku di negara Anda, Anda mungkin memiliki hak untuk meminta akses ke informasi pribadi yang kami kumpulkan dari Anda, mengubah informasi tersebut, atau menghapusnya. Untuk meminta peninjauan, pembaruan, atau penghapusan informasi pribadi Anda, kirimkan email kepada kami di info@kamiworkforce.com.

Coba sekarang juga!

Ubah proses bisnis Anda untuk meningkatkan efisiensi,
tingkatkan produktivitas di tempat kerja dan raih potensi penuh tenaga kerja Anda