Mengarungi Hukum dan Regulasi Tenaga Kerja di Indonesia 2023-2024

Undang-undang ketenagakerjaan Indonesia, seperti kebanyakan negara di Asia Tenggara, dirancang untuk melindungi hak-hak pekerja. 

Memahami seluk beluk hukum ketenagakerjaan tidak hanya menempatkan Anda di sisi yang benar dalam hukum, tetapi juga sangat penting dalam membentuk dinamika hubungan antara pemberi kerja dan karyawan. 

Kami telah menyusun panduan bermanfaat yang menguraikan ketentuan-ketentuan utama dalam undang-undang ketenagakerjaan di Indonesia, yang memberikan wawasan tentang jam kerja, cuti, dan paket kompensasi.

Sumber-sumber Utama Hukum Ketenagakerjaan di Indonesia

Inti dari peraturan ketenagakerjaan di Indonesia adalah Undang-Undang Ketenagakerjaan tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan yang lebih baru Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja (Undang-Undang Cipta Kerja).

Faktor penting dalam membentuk peraturan ketenagakerjaan mereka adalah kolaborasi negara ini dengan Organisasi Buruh Internasional (ILO). Dengan bekerja sama dengan ILO, Indonesia menyelaraskan standar ketenagakerjaannya dengan prinsip-prinsip ketenagakerjaan global.

Sumber-sumber lain yang berguna untuk hukum ketenagakerjaan dan perburuhan di Indonesia adalah:

1. Undang-Undang No. 21 Tahun 2000 tentang Serikat Pekerja
2. Undang-Undang No. 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
3. Undang-Undang Jaminan Sosial

Memahami Hak-Hak Ketenagakerjaan Minimum yang Utama

Sebagaimana diuraikan dalam Hukum Ketenagakerjaan Indonesia.

Jam Kerja dan Peraturan Gaji

56. Perjanjian kerja - Meliputi Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT).

77(2) Waktu Kerja - Tidak boleh melebihi tujuh (7) jam sehari atau 40 jam seminggu.

78 (1)(a) Lembur - Kerja lembur tunduk pada persetujuan karyawan dan dibatasi hingga empat (4) jam per hari atau 18 jam per minggu.

Karyawan dibayar 1,5x upah per jam untuk jam pertama dan dua kali upah per jam untuk jam lembur berikutnya.

Masa Istirahat, Cuti Khusus dan Hari Libur

79(2)(a) Istirahat Harian - Minimal setengah jam setelah empat (4) jam kerja berturut-turut.

(2)(b) Istirahat Mingguan - Minimum satu (1) hari setelah enam (6) hari kerja atau tidak lebih pendek dari dua (2) hari setelah lima (5) hari kerja berturut-turut.

79(2)(c) Istirahat Tahunan - Cuti tahunan selama 12 hari setelah 12 bulan bekerja.

81 (1) Cuti Haid - Pekerja perempuan yang memberi tahu atasannya tentang nyeri haid tidak diwajibkan untuk bekerja pada hari pertama dan kedua haid

82 (1) Cuti Melahirkan - Karyawan perempuan berhak atas cuti selama 1,5 bulan sebelum mereka diperkirakan melahirkan, dan cuti selama 1,5 bulan setelah melahirkan.

(2) Pekerja perempuan yang mengalami keguguran berhak mendapatkan waktu istirahat selama 1,5 bulan, atau sesuai dengan pernyataan medis dari dokter kandungan atau bidan yang berwenang.

85 (2) Hak atas Upah Hari Libur - Karyawan yang diberi mandat untuk bekerja pada hari libur resmi wajib menerima upah lembur.

Tunjangan Hari Raya (THR) / Tunjangan Hari Raya Keagamaan‍: THR diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sesuai dengan hari raya keagamaan masing-masing.

93 (2) dan 93 (3) Cuti Sakit: Selama karyawan memberikan dokumentasi karyawan (misal: surat keterangan dokter), mereka berhak atas cuti berbayar.

93 (4) (e) UU RI No. 2 Tahun 2022 tentang Cuti Hamil / Cuti Ayah - Karyawan yang istrinya melahirkan atau mengalami keguguran berhak atas cuti berbayar selama 2 hari.

93 (2) Cuti berbayar khusus - Pekerja berhak atas berbagai cuti berbayar, termasuk skenario di mana pekerja diharuskan untuk mengambilnya:

1. Memenuhi kewajiban kepada negara;
2. Menjalankan kewajiban agama;
3. Menjalani program pendidikan yang diwajibkan oleh perusahaan,
4. Melaksanakan tugas serikat pekerja dengan izin pemberi kerja; dan
5. Alasan pribadi: Pernikahan, membaptis anak, atau kematian anggota keluarga langsung.

Gaji dan Jaminan Sosial

89 (1) Upah minimum - Indonesia menetapkan upah minimum berdasarkan provinsi, misalnya upah minimum Jakarta adalah Rp 4.641.854 per bulan pada tahun 2023 (karena kenaikan sebesar Rp 5.067.381 pada tahun 2024).

Lihat ini indikator upah untuk upah minimum per wilayah.

99 (1) Jaminan Sosial - Wajib untuk semua warga negara Indonesia dan ekspatriat.

Ada berbagai jenis program jaminan sosial yang diuraikan dalam Pasal 18 Undang-Undang Republik Indonesia No. 40 tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional:

1. 1. Keamanan kesehatan
   2. Keamanan kecelakaan kerja 
   3. Jaminan hari tua 
   4. Jaminan pensiun
   5. Jaminan kematian

Pph 21 (Pajak Penghasilan)

Sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan 2021 (Undang-Undang No. 7 Tahun 2021) dan peraturan yang lebih baru No.

Pajak penghasilan di Indonesia, yang dikenal sebagai PPh21, dikenakan pada individu yang memperoleh penghasilan dari pekerjaan atau bisnis di Indonesia.  

Tarif pajak progresif berlaku berdasarkan pendapatan tahunan, dengan kurung pajak yang berbeda. Kami telah membahas berbagai metode untuk menghitung PPh21 di sini.

Serikat Buruh

Sebagaimana diuraikan dalam Undang-Undang Republik Indonesia tentang Serikat Pekerja/Serikat Buruh tahun 2000

Bab III, Pasal. 5 Pembentukan Serikat Pekerja: Serikat pekerja dapat dibentuk oleh sekurang-kurangnya 10 orang pekerja. Serikat pekerja harus didaftarkan di instansi pemerintah setempat yang bertanggung jawab atas masalah ketenagakerjaan agar dapat berjalan.

Bab VI, Pasal. 25 Hak-hak Serikat Pekerja: 

1. 1. Negosiasi: Hak untuk merundingkan perjanjian kerja bersama dengan pemberi kerja mereka
   2. Representasi: Mewakili pekerja dalam menyelesaikan perselisihan industrial
   3. Tanggung Jawab Pemogokan: Merencanakan, melaksanakan, dan bertanggung jawab atas pemogokan pekerja
   4. Kegiatan Lainnya: Kegiatan yang berkaitan dengan bidang ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Pemutusan Hubungan Kerja

153(1) Alasan Umum untuk Pemutusan Hubungan Kerja: 

1. 1. Melanggar perjanjian kerja setelah tiga (3) kali mendapat peringatan tertulis dari karyawan;
   2. absen karena sakit yang berlangsung lebih dari 12 bulan;
   3. tidak masuk kerja lebih dari lima (5) hari tanpa alasan yang sah;
   4. kesalahan karyawan;
   5. karyawan mencapai usia pensiun;
   6. karyawan dihukum karena melakukan kejahatan.

Karyawan juga dapat diberhentikan setelah adanya masalah yang berkaitan dengan bisnis seperti kebangkrutan, merger/akuisisi, kebangkrutan, atau perampingan. 

156(2) Pemutusan hubungan kerja: Jika pemutusan hubungan kerja terjadi, pesangon dan pembayaran kompensasi untuk hak atau hak-hak yang belum digunakan oleh pekerja yang diberhentikan adalah wajib.

Bergantung pada masa kerja mereka, pekerja berhak atas tiga jenis tunjangan pemutusan hubungan kerja: 

1. 1. Uang pesangon (Uang Pesangon, atau UP)
   2. Uang Penghargaan Masa Kerja (UPMK)
   3. Uang Penggantian Hak (UPH)

Komponen keempat, Uang Pisah (SP), tidak wajib diberikan dan harus dicantumkan dalam kontrak kerja agar memenuhi syarat. 

Faktor-faktor seperti gaji karyawan, masa kerja, dan penyebab pemutusan hubungan kerja menentukan nilai setiap manfaat. 

Apakah Bisnis Anda Sepenuhnya Sesuai dengan Hukum Ketenagakerjaan di Indonesia?

Untuk memastikan kepatuhan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia, perusahaan harus memperbarui kebijakan SDM dan memberikan panduan yang komprehensif kepada karyawan. Mengintegrasikan sistem SDM yang menyederhanakan perubahan kebijakan juga sangat penting. 

Solusi seperti KAMI membantu Anda mencapai hal ini dan juga meningkatkan efektivitas tim Anda, memastikan bisnis Anda tetap lincah dan sepenuhnya patuh. Bicaralah dengan pakar KAMI hari ini untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu.