Sistem Sumber Daya Manusia - atau teknologi SDM - sangat penting dalam memfasilitasi manajemen tenaga kerja yang efisien. Sistem ini membantu para pemimpin bisnis dan tim SDM di berbagai bidang seperti pengambilan keputusan strategis dan mengelola siklus hidup karyawan.
Namun, bahkan ketika organisasi mengambil langkah yang sangat dibutuhkan untuk berinvestasi dalam solusi SDM, banyak organisasi yang tidak memaksimalkan nilai investasi mereka.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memaksimalkan sistem SDM Anda, memastikan sistem ini menjadi aset yang kuat dalam mencapai tujuan tenaga kerja Anda.
5 Cara untuk Memaksimalkan Nilai Sistem SDM Anda
1. Mengevaluasi Proses dan Sistem SDM Anda Saat Ini
Sistem SDM memang bagus, namun tentu tidak untuk semua orang.
Sederhananya, Anda tidak bisa mendapatkan manfaat dari sistem yang tidak memenuhi tujuan Anda. Jadi, buka tirai bisnis Anda dan lakukan penilaian kebutuhan yang komprehensif.
- Sistem apa yang saat ini Anda miliki, dan seberapa baik sistem tersebut memenuhi kebutuhan Anda?
- Apakah masih ada masalah atau hambatan dalam operasional SDM Anda yang belum terselesaikan?
- Mengikuti pertanyaan nomor 2, perhatikan dengan seksama investasi perangkat lunak Anda. Apakah perangkat SDM Anda sudah ketinggalan zaman atau kurang fitur?
Jika teknologi Anda saat ini menghambat produktivitas tim HR Anda, maka Anda bisa saja mengalami kerugian.
Lakukan pendekatan sistematis untuk mengatasi masalah ini. Tinjau kembali kewajiban kontrak Anda sebelum mengakhiri kontrak dengan penyedia yang ada, jika berlaku.
Pada titik ini, mulailah mengeksplorasi sistem dan solusi HR alternatif yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Berbicara tentang yang...
2. Pertimbangkan Skalabilitas, Fleksibilitas, dan Reputasi Vendor Saat Memilih Teknologi SDM
Skalabilitas
Setiap organisasi yang berwawasan ke depan akan mencari pertumbuhan. Jadi, Anda memerlukan platform yang dapat mengakomodasi jumlah karyawan, lokasi kantor, dan kebijakan Anda yang terus bertambah.
Solusi SDM yang dapat diskalakan lebih hemat biaya dalam jangka panjang. Daripada harus sering mengganti sistem seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda, Anda bisa mengandalkan teknologi yang sama dengan sedikit atau bahkan tanpa investasi tambahan.
Fleksibilitas
Sementara skalabilitas mengacu pada kapasitas platform HR untuk beradaptasi dengan pertumbuhan organisasi Anda, fleksibilitas adalah sejauh mana Anda dapat mengonfigurasi platform agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Platform yang fleksibel memungkinkan Anda memasukkan fitur atau modul yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Baik itu laporan khusus, kebijakan kepatuhan, atau portal layanan mandiri karyawan yang disesuaikan, penambahan ini meningkatkan nilai platform HR Anda dengan mengubahnya menjadi solusi lengkap.
Sistem SDM yang dapat disesuaikan juga memungkinkan adopsi pengguna yang lebih cepat, mengurangi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk pelatihan dan orientasi.
Reputasi Vendor
Vendor yang memiliki reputasi baik tidak hanya memberikan perangkat lunak yang andal, tetapi juga nilai yang besar bagi bisnis Anda. Mereka berkomitmen untuk menyajikan kualitas, sehingga Anda bisa mengharapkan waktu henti yang minimal, pengalaman pengguna yang tidak merepotkan, dan dukungan purna jual yang andal.
3. Memastikan kompatibilitas dan kemampuan transfer data
Integrasi yang mulus adalah faktor kunci lain dalam memaksimalkan nilai investasi teknologi SDM Anda.
Kaji apakah sistem SDM baru Anda dapat bekerja secara koheren dengan sistem lainnya. Ini termasuk platform manajemen kantor dan perangkat lunak pembelajaran dan pengembangan.
Integrasi mengurangi silo data, meminimalkan pengelolaan data secara manual, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
4. Penawaran leverage dan promo early bird
Manfaatkan penawaran dan diskon pra-pembayaran lainnya yang ditawarkan oleh vendor teknologi SDM. Peluang ini memaksimalkan nilai keseluruhan investasi Anda dengan menerjemahkannya ke dalam penghematan biaya langsung. Dengan mendapatkan sistem dengan harga yang lebih murah, Anda bisa mengalokasikan dana untuk inisiatif SDM penting lainnya.
Selain itu, biaya yang lebih rendah berarti pengembalian investasi (ROI) yang lebih cepat.
Pikirkanlah tentang hal ini: Anda mendapatkan manfaat dari sistem SDM Anda lebih cepat, meningkatkan nilai keseluruhannya dari waktu ke waktu.
5. Terakhir, pastikan semua orang ikut serta
Dan maksud kami semua orang!
Ketika seluruh organisasi Anda menggunakan sistem HR secara konsisten, sistem ini akan menjadi basis data terpusat untuk informasi karyawan. Anda tidak hanya dapat menggunakan data ini untuk menjalankan tugas-tugas HR sehari-hari, namun Anda juga dapat memanfaatkannya untuk memahami tren tenaga kerja dan memfasilitasi pengambilan keputusan berbasis data.
Berikut ini beberapa strategi untuk meningkatkan kegunaan platform dalam organisasi Anda:
- Sebelum berinvestasi pada sebuah platform, nilai apakah platform tersebut memiliki desain yang berpusat pada pengguna. Ingatlah untuk melibatkan pengguna akhir dari tim SDM dan tenaga kerja Anda untuk memastikan bahwa masukan mereka dipertimbangkan.
- Lakukan sesi pengujian, kumpulkan umpan balik, dan identifikasi masalah kegunaan untuk meminta perbaikan dan penyempurnaan dari vendor Anda.
- Menerapkan proses pelatihan dan orientasi yang komprehensif. Hubungi vendor perangkat lunak SDM Anda untuk mendapatkan bantuan. Mintalah sumber daya seperti video, demo, FAQ, artikel panduan, dan materi pembelajaran digital.
- Aksesibilitas seluler adalah solusi yang bagus untuk tim yang fleksibel atau jarak jauh. Dengan karyawan yang selalu bepergian, platform yang berjalan di perangkat seluler sangat meningkatkan fleksibilitas dan kegunaan.
Secara keseluruhan, nilai sistem HR Anda tidak hanya bergantung pada fitur-fiturnya, namun juga pada seberapa efektif sistem ini diadopsi di seluruh organisasi Anda. Kegunaan dan pemahaman yang tinggi memastikan akurasi data dan menyelesaikan masalah yang Anda hadapi sebelum berinvestasi dalam sistem ini.
Sistem ini juga berkontribusi terhadap penghematan biaya dan transparansi dalam proses pengambilan keputusan, menjadikan sistem SDM Anda alat yang sangat diperlukan untuk mentransformasi tempat kerja Anda.
Dapatkan Hasil Maksimal dari Investasi Teknologi SDM Anda Hari Ini
Berinvestasilah pada solusi HR yang komprehensif yang dapat mengatasi masalah terbesar Anda. Selain itu, pertimbangkan kemampuan integrasi untuk memastikan data yang lancar dan efisiensi operasional.
Hal ini juga strategis untuk meningkatkan penawaran dan promosi untuk menghasilkan ROI yang lebih cepat dan menginvestasikan uang yang dihemat pada proses SDM lainnya.
Terakhir, keberhasilan investasi teknologi SDM Anda bergantung pada seberapa baik teknologi tersebut digunakan oleh tim Anda. Berikan pelatihan yang komprehensif dan bangun budaya inovatif di tempat kerja untuk memaksimalkan potensi penuh platform Anda.
Di KAMIkami menawarkan solusi HR yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan bisnis berskala besar. Didukung oleh tim dukungan ahli kami, Anda akan mendapatkan platform yang dijamin akan terus berkembang seiring dengan kebutuhan organisasi Anda.
Pesan sesi dengan para ahli kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
