Consolidated Matrix Inc. Kisah Sukses

Industri: Layanan bersama
Fitur: SDM Inti, Penggajian, Kehadiran

Mengubah sistem ketepatan waktu dan penggajian untuk memenuhi tuntutan tenaga kerja yang beragam dan terus berkembang.

Consolidated Matrix Inc (CMi) adalah penyedia layanan bersama terkemuka untuk keamanan, logistik, pergudangan, produksi, dan industri manufaktur di Filipina.

Klien kami menghadapi tantangan yang signifikan dalam mengelola proses ketepatan waktu dan penggajian mereka, sebagian besar disebabkan oleh sistem yang sudah ketinggalan zaman dan jenis karyawan mereka yang kompleks, mereka mengalami ketidakakuratan, masalah keamanan, dan biaya administrasi yang tinggi. Dengan bermitra dengan KAMI Workforce untuk solusi SDM yang disesuaikan untuk mengatasi tantangan kebijakan yang kompleks dan sistem yang sudah ketinggalan zaman, CMi mengubah proses SDM mereka dan mencapai peningkatan yang luar biasa dalam hal efisiensi, kepatuhan, dan produktivitas karyawan.

+2.400
jam

kehadiran yang produktif

> 20%
ROI

dalam sistem SDM

Skor kepuasan

5/5

Tantangannya

Kebijakan ketepatan waktu dan penggajian yang kompleks yang melayani berbagai jenis karyawan

CMi memiliki tenaga kerja yang beragam dengan berbagai jenis pekerjaan, termasuk karyawan penuh waktu, pekerja paruh waktu, staf kontrak, dan pekerja jarak jauh. Setiap kategori memiliki aturan ketepatan waktu dan penggajiannya sendiri, sehingga menyulitkan untuk merampingkan dan mengelola proses SDM terkait. Kebijakan yang kompleks mengakibatkan kebingungan dan kesalahan, yang menyebabkan ketidaksesuaian dalam catatan kehadiran dan perhitungan gaji.

Sistem yang tidak akurat dan tidak aman menyebabkan hilangnya waktu tenaga kerja yang begitu besar dan biaya administrasi yang tinggi

Sebelum bermitra dengan KAMI Workforce, klien kami mengandalkan sistem pencatatan waktu dan penggajian yang manual dan ketinggalan zaman yang semakin lama semakin tidak efisien seiring dengan perkembangan CMi. Sistem ini tidak hanya rentan terhadap kesalahan manusia, tetapi juga membuat perusahaan terekspos pada risiko keamanan.

Staf administrasi menghabiskan banyak waktu untuk memasukkan data secara manual, mengoreksi kesalahan, dan menangani keluhan karyawan terkait penggajian dan kehadiran. Hal ini mengakibatkan biaya operasional yang lebih tinggi secara keseluruhan bagi perusahaan.

Solusinya

Sistem absensi real-time untuk beragam kebijakan, dengan kemampuan pelaporan instan

CMi menyadari kebutuhan akan sistem absensi modern dan real-time yang dapat mengakomodasi kebutuhan tenaga kerja mereka yang beragam. Kami memperkenalkan KAMI Attendance, solusi terintegrasi yang tersedia di web dan seluler, yang memungkinkan karyawan CMi untuk melakukan absensi menggunakan metode biometrik yang aman. Hal ini tidak hanya meningkatkan akurasi, tetapi juga mengurangi beban kerja administratif.

Fitur ini menyediakan kemampuan geolokasi dan pelaporan instan, yang memungkinkan karyawan dan manajer untuk mengakses data kehadiran secara real-time untuk pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

Sistem penggajian yang disesuaikan 100% sesuai dengan kebijakan perusahaan

Untuk mengatasi tantangan kebijakan penggajian yang kompleks, kami menerapkan KAMI Payroll, sebuah sistem yang dirancang untuk mengakomodasi berbagai kebijakan penggajian CMI sekaligus memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan. Sistem ini mengotomatiskan penghitungan penggajian, termasuk gaji dan potongan pajak, sehingga memastikan pemrosesan penggajian yang akurat dan konsisten.

Pembayaran gaji otomatis yang terintegrasi dengan catatan kehadiran

Solusi khusus kami mengintegrasikan pembayaran gaji dengan catatan kehadiran dengan lancar, sehingga menghilangkan waktu yang terbuang dan mengurangi biaya administrasi CMi. Karyawan kini menerima gaji mereka tepat waktu, dan staf administrasi terbebas dari pemrosesan penggajian manual, sehingga mereka dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.

Hubungi Kami

Kisah sukses CMimenjadi contoh bagi perusahaan modern yang ingin merampingkan proses ketepatan waktu dan penggajian mereka. Siap untuk membawa SDM Anda ke tingkat yang lebih tinggi dengan solusi KAMI yang inovatif dan sesuai kebutuhan?

Tantangannya

  • Proses Kehadiran dan Persetujuan Cuti Manual yang Membosankan

Manila Polo Club terbebani oleh sistem kehadiran dan persetujuan cuti berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman. Karyawan harus menyerahkan lembar kehadiran fisik, menyebabkan kesulitan dalam memasukkan data dan kurangnya visibilitas waktu nyata. Staf HR berkutat dengan dokumen, menyebabkan penundaan dalam memproses permintaan cuti.

  • Penundaan dan Ketidakakuratan dalam Penggajian Karena Seringnya Perubahan Jadwal di Menit-menit Terakhir

Seringnya perubahan jadwal karyawan di menit-menit terakhir menyebabkan kekacauan penggajian. Tim SDM dan penggajian merasa kesulitan untuk mengikutinya, yang mengakibatkan ketidakakuratan dan penundaan penggajian. Masalah-masalah ini membuat karyawan frustrasi, mengikis kepercayaan dalam proses penggajian.

  • Pencatatan Waktu Harian Manual (DTR) dan Penggajian Eksternal yang Terpisah Mengakibatkan Waktu Tunggu yang Lama

Merekonsiliasi DTR manual dengan pemrosesan penggajian eksternal menimbulkan tantangan yang signifikan. Proses yang terputus-putus ini menyebabkan waktu tunggu penggajian yang lama dan ketidaksesuaian antara data DTR dan angka penggajian akhir. Kurangnya integrasi antara komponen-komponen manajemen tenaga kerja yang krusial ini menyebabkan inefisiensi dan mengurangi produktivitas secara keseluruhan.

Solusinya

  • Sistem Ketepatan Waktu yang Fleksibel untuk Penjadwalan Dinamis

Kami memperkenalkan sistem ketepatan waktu mutakhir yang memberdayakan Manila Polo Club untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efisien. Sistem ini menawarkan kemampuan penjadwalan yang dinamis, sehingga para supervisor dan manajer dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan-perubahan yang terjadi di menit-menit terakhir. Karyawan dapat dengan mudah mengirimkan ketersediaan dan preferensi mereka, menyederhanakan proses penjadwalan.

Terlebih lagi, sifat sistem yang sangat mudah dikonfigurasi memastikan sistem ini dapat disesuaikan secara tepat untuk memenuhi kebutuhan unik Manila Polo Club, memberikan kesesuaian yang sempurna.

  • Sistem Absensi Waktu Nyata dengan Integrasi Penggajian Instan

Untuk mengatasi tantangan pelacakan kehadiran, kami menerapkan KAMI Payroll, sebuah sistem kehadiran yang canggih. Sistem inovatif ini menangkap permintaan dan perubahan kehadiran secara real-time, sehingga tidak perlu lagi menggunakan proses berbasis kertas yang tidak praktis dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Dengan integrasi instan ke dalam sistem penggajian, setiap perubahan kehadiran tercermin secara akurat dalam perhitungan penggajian. 

Integrasi real-time ini secara signifikan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pemrosesan penggajian, yang pada akhirnya meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan.

Hasilnya

6
hari

proses penggajian yang dihemat setiap bulannya

Otomatisasi 100

dalam perhitungan upah, tunjangan, dan pajak

Skor kepuasan

5/5