Industri: Maritim
Fitur: SDM Inti, Penggajian, Kehadiran
Harbour Star Shipping adalah penyedia layanan maritim terintegrasi terkemuka di Filipina, yang mengoperasikan berbagai kategori layanan di seluruh Asia Tenggara.
Mereka bergelut dengan berbagai tantangan terkait SDM, mulai dari proses manual yang memakan waktu dan ketidakakuratan, hingga kesulitan dalam mengelola pekerjaan jarak jauh dan permintaan cuti. Dengan mengimplementasikan HRMS terintegrasi KAMI, sistem absensi real-time dan perangkat lunak penggajian, Harbour Star Shipping berhasil mengatasi tantangannya terkait pelacakan kehadiran, pengaturan WFH, manajemen cuti, dan penghitungan penggajian. Dengan demikian, mereka tidak hanya menghemat waktu dan mengurangi kesalahan, tetapi juga secara signifikan meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan, memposisikan diri mereka untuk pertumbuhan dan kesuksesan di masa depan.
1.800
jam
disimpan per proses penggajian
50%
pengurangan
dalam biaya SDM rata-rata
Skor kepuasan
Sebelum menerapkan solusi HR yang dirancang khusus oleh KAMI Workforce, Harbour Star Shipping bergulat dengan pelacakan kehadiran manual yang padat karya dan pengelolaan pengaturan kerja jarak jauh. Proses yang sudah ketinggalan zaman ini sangat memakan waktu, sehingga menghabiskan banyak sumber daya dan waktu pemrosesan.
Seiring dengan semakin maraknya pekerjaan jarak jauh, kebutuhan akan sistem yang efisien untuk mengelola kehadiran dan memantau aktivitas kerja dari rumah (WFH) menjadi sangat penting.
Selain manajemen kehadiran dan WFH, Harbour Star Shipping merasa terbebani oleh manajemen cuti dan aktivitas SDM terkait yang memakan waktu. Proses manual ini menyerap sebagian besar waktu staf administrasi mereka, mengalihkan mereka dari tugas-tugas yang lebih strategis. Inefisiensi ini jelas menjadi penghalang bagi produktivitas organisasi secara keseluruhan.
Salah satu masalah yang paling mendesak adalah proses penggajian manual Harbor Star Shipping, yang penuh dengan kesalahan dan kerentanan terhadap potensi penipuan. Perhitungan penggajian yang tidak akurat menyebabkan ketidakpuasan karyawan dan bahkan masalah kepatuhan hukum, sehingga menimbulkan tantangan yang cukup besar.
Sistem penggajian manual di Harbor Star Shipping sering mengakibatkan keterlambatan pembayaran, menyebabkan frustrasi karyawan, terutama bagi karyawan yang bergantung pada pencairan gaji yang tepat waktu. Ketepatan waktu penggajian sangat penting, dan organisasi membutuhkan solusi untuk menyederhanakan proses ini.
Harbour Star Shipping mengadopsi KAMI Attendance, sistem absensi real-time yang fleksibel yang dirancang untuk menyelaraskan dengan kebijakan absensi mereka yang unik. Solusi ini membawa beberapa keuntungan:
Komponen kedua dari solusi ini melibatkan sistem terintegrasi all-in-one yang komprehensif yang menyatukan data karyawan, ketepatan waktu, dan penggajian, yang menawarkan berbagai manfaat:
Solusi khusus KAMI telah membantu Harbour Star Shipping untuk mentransformasi proses pelacakan kehadiran dan penggajian mereka. Apakah Anda siap untuk mengambil langkah pertama menuju transformasi SDM Anda?
Manila Polo Club terbebani oleh sistem kehadiran dan persetujuan cuti berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman. Karyawan harus menyerahkan lembar kehadiran fisik, menyebabkan kesulitan dalam memasukkan data dan kurangnya visibilitas waktu nyata. Staf HR berkutat dengan dokumen, menyebabkan penundaan dalam memproses permintaan cuti.
Seringnya perubahan jadwal karyawan di menit-menit terakhir menyebabkan kekacauan penggajian. Tim SDM dan penggajian merasa kesulitan untuk mengikutinya, yang mengakibatkan ketidakakuratan dan penundaan penggajian. Masalah-masalah ini membuat karyawan frustrasi, mengikis kepercayaan dalam proses penggajian.
Merekonsiliasi DTR manual dengan pemrosesan penggajian eksternal menimbulkan tantangan yang signifikan. Proses yang terputus-putus ini menyebabkan waktu tunggu penggajian yang lama dan ketidaksesuaian antara data DTR dan angka penggajian akhir. Kurangnya integrasi antara komponen-komponen manajemen tenaga kerja yang krusial ini menyebabkan inefisiensi dan mengurangi produktivitas secara keseluruhan.
Kami memperkenalkan sistem ketepatan waktu mutakhir yang memberdayakan Manila Polo Club untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efisien. Sistem ini menawarkan kemampuan penjadwalan yang dinamis, sehingga para supervisor dan manajer dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan-perubahan yang terjadi di menit-menit terakhir. Karyawan dapat dengan mudah mengirimkan ketersediaan dan preferensi mereka, menyederhanakan proses penjadwalan.
Terlebih lagi, sifat sistem yang sangat mudah dikonfigurasi memastikan sistem ini dapat disesuaikan secara tepat untuk memenuhi kebutuhan unik Manila Polo Club, memberikan kesesuaian yang sempurna.
Untuk mengatasi tantangan pelacakan kehadiran, kami menerapkan KAMI Payroll, sebuah sistem kehadiran yang canggih. Sistem inovatif ini menangkap permintaan dan perubahan kehadiran secara real-time, sehingga tidak perlu lagi menggunakan proses berbasis kertas yang tidak praktis dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Dengan integrasi instan ke dalam sistem penggajian, setiap perubahan kehadiran tercermin secara akurat dalam perhitungan penggajian.
Integrasi real-time ini secara signifikan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pemrosesan penggajian, yang pada akhirnya meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan.
6
hari
proses penggajian yang dihemat setiap bulannya
Otomatisasi 100
dalam perhitungan upah, tunjangan, dan pajak
Skor kepuasan
Menguatkan hari kerja Anda dengan satu ketukan.
Hak Cipta 2025 Tenaga Kerja KAMI - Semua Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang
