Kisah Sukses Klub Polo Manila

Industri: Perhotelan
Fitur: Penggajian, Kehadiran

Mencapai efisiensi dan inovasi yang terukur melalui proses penggajian yang efisien dan kehadiran otomatis.

Manila Polo Club adalah fasilitas multi-olahraga dan klub keanggotaan keluarga yang eksklusif dan terkemuka di Filipina, serta tempat rekreasi bagi para klien bergengsi.

Mereka menghadapi tantangan dengan sistem absensi dan persetujuan cuti manual, yang menyebabkan penundaan dan ketidakakuratan penggajian. Solusinya adalah dengan mengimplementasikan KAMI Attendance, sistem penjadwalan dinamis yang menyederhanakan proses dan terintegrasi dengan penggajian, sehingga menghasilkan penghematan waktu dan biaya yang besar. Hasilnya termasuk pengurangan waktu pemrosesan penggajian yang signifikan, dan otomatisasi lengkap perhitungan gaji.

6
hari

proses penggajian yang dihemat setiap bulannya

Otomatisasi 100

dalam perhitungan upah, tunjangan, dan pajak

Skor kepuasan

5/5

Tantangannya

Proses kehadiran dan persetujuan cuti manual yang membosankan

Manila Polo Club terbebani oleh sistem kehadiran dan persetujuan cuti berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman. Karyawan harus menyerahkan lembar kehadiran fisik, menyebabkan kesulitan dalam memasukkan data dan kurangnya visibilitas waktu nyata. Staf HR berkutat dengan dokumen, menyebabkan penundaan dalam memproses permintaan cuti.

Penundaan dan ketidakakuratan dalam penggajian karena seringnya terjadi perubahan jadwal di menit-menit terakhir

Seringnya perubahan jadwal karyawan di menit-menit terakhir menyebabkan kekacauan penggajian. Tim SDM dan penggajian merasa kesulitan untuk mengikutinya, yang mengakibatkan ketidakakuratan dan penundaan penggajian. Masalah-masalah ini membuat karyawan frustrasi, mengikis kepercayaan dalam proses penggajian.

Catatan waktu harian (DTR) manual yang terpisah dan sistem penggajian eksternal menghasilkan waktu tunggu yang lama

Merekonsiliasi DTR manual dengan pemrosesan penggajian eksternal menimbulkan tantangan yang signifikan. Proses yang terputus-putus ini menyebabkan waktu tunggu penggajian yang lama dan ketidaksesuaian antara data DTR dan angka penggajian akhir. Kurangnya integrasi antara komponen-komponen manajemen tenaga kerja yang krusial ini menyebabkan inefisiensi dan mengurangi produktivitas secara keseluruhan.

Solusinya

Sistem ketepatan waktu yang fleksibel untuk penjadwalan dinamis

Kami memperkenalkan KAMI Attendance, sebuah sistem absensi mutakhir yang memberdayakan Manila Polo Club untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efisien. Sistem ini menawarkan kemampuan penjadwalan yang dinamis, memungkinkan supervisor dan manajer untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan di menit-menit terakhir. Karyawan dapat dengan mudah mengirimkan ketersediaan dan preferensi mereka, menyederhanakan proses penjadwalan.

Terlebih lagi, sifat sistem yang sangat mudah dikonfigurasi memastikan sistem ini dapat disesuaikan secara tepat untuk memenuhi kebutuhan unik Manila Polo Club, memberikan kesesuaian yang sempurna.

Sistem absensi waktu nyata dengan integrasi penggajian instan

Dengan adanya Absensi KAMI, Manila Polo Club juga mampu mengatasi tantangan pelacakan kehadiran. Sistem yang inovatif ini menangkap permintaan dan perubahan kehadiran secara real-time, sehingga tidak perlu lagi menggunakan proses berbasis kertas yang tidak praktis dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan. Dengan integrasi instan ke dalam sistem penggajian KAMI, setiap perubahan kehadiran tercermin secara akurat dalam perhitungan penggajian.

Integrasi real-time ini secara signifikan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pemrosesan penggajian, yang pada akhirnya meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan.

Hubungi Kami

Solusi inovatif KAMI telah membantu Manila Polo Club untuk mengatasi tantangan kehadiran dan penggajian mereka. Apakah Anda siap untuk mengambil langkah pertama menuju transformasi SDM Anda?

Tantangannya

  • Proses Kehadiran dan Persetujuan Cuti Manual yang Membosankan

Manila Polo Club terbebani oleh sistem kehadiran dan persetujuan cuti berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman. Karyawan harus menyerahkan lembar kehadiran fisik, menyebabkan kesulitan dalam memasukkan data dan kurangnya visibilitas waktu nyata. Staf HR berkutat dengan dokumen, menyebabkan penundaan dalam memproses permintaan cuti.

  • Penundaan dan Ketidakakuratan dalam Penggajian Karena Seringnya Perubahan Jadwal di Menit-menit Terakhir

Seringnya perubahan jadwal karyawan di menit-menit terakhir menyebabkan kekacauan penggajian. Tim SDM dan penggajian merasa kesulitan untuk mengikutinya, yang mengakibatkan ketidakakuratan dan penundaan penggajian. Masalah-masalah ini membuat karyawan frustrasi, mengikis kepercayaan dalam proses penggajian.

  • Pencatatan Waktu Harian Manual (DTR) dan Penggajian Eksternal yang Terpisah Mengakibatkan Waktu Tunggu yang Lama

Merekonsiliasi DTR manual dengan pemrosesan penggajian eksternal menimbulkan tantangan yang signifikan. Proses yang terputus-putus ini menyebabkan waktu tunggu penggajian yang lama dan ketidaksesuaian antara data DTR dan angka penggajian akhir. Kurangnya integrasi antara komponen-komponen manajemen tenaga kerja yang krusial ini menyebabkan inefisiensi dan mengurangi produktivitas secara keseluruhan.

Solusinya

  • Sistem Ketepatan Waktu yang Fleksibel untuk Penjadwalan Dinamis

Kami memperkenalkan sistem ketepatan waktu mutakhir yang memberdayakan Manila Polo Club untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efisien. Sistem ini menawarkan kemampuan penjadwalan yang dinamis, sehingga para supervisor dan manajer dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan-perubahan yang terjadi di menit-menit terakhir. Karyawan dapat dengan mudah mengirimkan ketersediaan dan preferensi mereka, menyederhanakan proses penjadwalan.

Terlebih lagi, sifat sistem yang sangat mudah dikonfigurasi memastikan sistem ini dapat disesuaikan secara tepat untuk memenuhi kebutuhan unik Manila Polo Club, memberikan kesesuaian yang sempurna.

  • Sistem Absensi Waktu Nyata dengan Integrasi Penggajian Instan

Untuk mengatasi tantangan pelacakan kehadiran, kami menerapkan KAMI Payroll, sebuah sistem kehadiran yang canggih. Sistem inovatif ini menangkap permintaan dan perubahan kehadiran secara real-time, sehingga tidak perlu lagi menggunakan proses berbasis kertas yang tidak praktis dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Dengan integrasi instan ke dalam sistem penggajian, setiap perubahan kehadiran tercermin secara akurat dalam perhitungan penggajian. 

Integrasi real-time ini secara signifikan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pemrosesan penggajian, yang pada akhirnya meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan.

Hasilnya

6
hari

proses penggajian yang dihemat setiap bulannya

Otomatisasi 100

dalam perhitungan upah, tunjangan, dan pajak

Skor kepuasan

5/5