Industri: Manufaktur
Fitur: SDM Inti, Penggajian, Kehadiran
Freeze Purified Tube Ice adalah produsen es terkemuka di Filipina, yang mendukung banyak pengusaha es skala kecil di seluruh negeri.
Klien kami bergulat dengan proses manual dan padat karya dalam memantau catatan kehadiran dan memproses penggajian. Pendekatan holistik kami dalam mengimplementasikan HRMS terintegrasi, sistem absensi real-time, dan penggajian otomatis secara signifikan meningkatkan akurasi, efisiensi, dan kepuasan karyawan - memberikan solusi HR yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik Mr.
36
jam
disimpan per proses penggajian
50%
pengurangan
dalam biaya SDM rata-rata
Skor Kepuasan
Sebelum mengimplementasikan solusi HR yang dirancang khusus oleh KAMI, Mr. Freeze bergulat dengan tantangan manajemen kehadiran karena kurangnya sistem otomatis untuk memantau catatan waktu masuk dan pulang karyawan. Kekurangan dalam ketepatan waktu ini menyulitkan untuk melacak dan mengelola kehadiran karyawan secara akurat, yang pada gilirannya menyebabkan ketidakakuratan dalam sistem penggajian dan tantangan dengan akuntabilitas karyawan.
Tantangan signifikan lainnya adalah pemrosesan pencatatan waktu yang padat karya dan manual di beberapa lokasi nasional. Tanpa dukungan sistem penggajian otomatis, proses yang tidak praktis ini menghambat manajemen data tenaga kerja yang efisien untuk Mr. Freeze - dengan beberapa lokasi dan banyak karyawan, mengumpulkan, memverifikasi, dan memproses catatan waktu merupakan tugas yang memakan waktu.
Jangka waktu 5 hari untuk proses ini tidak efisien dan menjadi penghalang untuk pengambilan keputusan secara real-time. Hal ini tidak hanya meningkatkan biaya administrasi, tetapi juga menimbulkan risiko kesalahan dalam ketepatan waktu dan penghitungan penggajian, sehingga menekankan perlunya solusi HRMS yang terintegrasi.
Untuk mengatasi tantangan yang dihadapi Mr. Freeze dalam manajemen kehadiran, kami memperkenalkan Absensi KAMI. Solusi inovatif dan sangat mudah dikonfigurasi ini memberdayakan karyawan untuk mencatat jam kerja mereka melalui perangkat seluler dan desktop, memastikan shift mereka dicatat secara akurat secara real-time. Sistem kami juga dirancang agar mudah digunakan dan mudah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien kami, sehingga mendorong adopsi sistem absensi yang cepat dan tinggi oleh karyawan Mr.
Ketersediaan 24/7 juga memastikan bahwa pencatatan waktu dapat dilakukan kapan saja, mengakomodasi berbagai jadwal kerja karyawan dan memungkinkan pekerja jarak jauh untuk mencatat jam kerja mereka di mana pun mereka berada. Fleksibilitas ini membantu Mr. Freeze mengimbangi kebutuhan dan pengaturan kerja tenaga kerja modern yang beragam.
Untuk membantu Mr. Freeze merampingkan pemrosesan penggajian dan meningkatkan keamanan data, kami mengintegrasikan fitur Absensi KAMI dengan solusi HR dan Penggajian Inti kami. Integrasi ini mengoptimalkan aliran data di seluruh manajemen kehadiran, pemrosesan penggajian, dan fungsi SDM. Sebagai hasilnya, Mr. Freeze dapat secara signifikan mempercepat siklus pemrosesan penggajian, mengurangi jangka waktu 5 hari untuk pemrosesan catatan waktu menjadi lebih singkat.
Pengiriman slip gaji yang aman melalui aplikasi KAMI menambahkan lapisan kenyamanan dan keamanan bagi karyawan dan departemen SDM klien kami. Karyawan dapat mengakses slip gaji mereka secara langsung melalui aplikasi, memastikan informasi rahasia terkirim dengan aman dan tepat waktu. Hal ini tidak hanya meningkatkan kepuasan karyawan tetapi juga mengurangi kebutuhan akan dokumen fisik, sehingga berkontribusi pada tujuan keberlanjutan dan efisiensi organisasi.
Siap untuk mengikuti jejak Mr. Freeze dan merampingkan manajemen tenaga kerja Anda dengan solusi khusus KAMI?
Manila Polo Club terbebani oleh sistem kehadiran dan persetujuan cuti berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman. Karyawan harus menyerahkan lembar kehadiran fisik, menyebabkan kesulitan dalam memasukkan data dan kurangnya visibilitas waktu nyata. Staf HR berkutat dengan dokumen, menyebabkan penundaan dalam memproses permintaan cuti.
Seringnya perubahan jadwal karyawan di menit-menit terakhir menyebabkan kekacauan penggajian. Tim SDM dan penggajian merasa kesulitan untuk mengikutinya, yang mengakibatkan ketidakakuratan dan penundaan penggajian. Masalah-masalah ini membuat karyawan frustrasi, mengikis kepercayaan dalam proses penggajian.
Merekonsiliasi DTR manual dengan pemrosesan penggajian eksternal menimbulkan tantangan yang signifikan. Proses yang terputus-putus ini menyebabkan waktu tunggu penggajian yang lama dan ketidaksesuaian antara data DTR dan angka penggajian akhir. Kurangnya integrasi antara komponen-komponen manajemen tenaga kerja yang krusial ini menyebabkan inefisiensi dan mengurangi produktivitas secara keseluruhan.
Kami memperkenalkan sistem ketepatan waktu mutakhir yang memberdayakan Manila Polo Club untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efisien. Sistem ini menawarkan kemampuan penjadwalan yang dinamis, sehingga para supervisor dan manajer dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan-perubahan yang terjadi di menit-menit terakhir. Karyawan dapat dengan mudah mengirimkan ketersediaan dan preferensi mereka, menyederhanakan proses penjadwalan.
Terlebih lagi, sifat sistem yang sangat mudah dikonfigurasi memastikan sistem ini dapat disesuaikan secara tepat untuk memenuhi kebutuhan unik Manila Polo Club, memberikan kesesuaian yang sempurna.
Untuk mengatasi tantangan pelacakan kehadiran, kami menerapkan KAMI Payroll, sebuah sistem kehadiran yang canggih. Sistem inovatif ini menangkap permintaan dan perubahan kehadiran secara real-time, sehingga tidak perlu lagi menggunakan proses berbasis kertas yang tidak praktis dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Dengan integrasi instan ke dalam sistem penggajian, setiap perubahan kehadiran tercermin secara akurat dalam perhitungan penggajian.
Integrasi real-time ini secara signifikan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pemrosesan penggajian, yang pada akhirnya meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan.
6
hari
proses penggajian yang dihemat setiap bulannya
Otomatisasi 100
dalam perhitungan upah, tunjangan, dan pajak
Skor kepuasan
Menguatkan hari kerja Anda dengan satu ketukan.
Hak Cipta 2025 Tenaga Kerja KAMI - Semua Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang
