Kisah Sukses SehatQ

Industri: Kesehatan, Teknologi
Fitur: SDM Inti, Penggajian, Kehadiran

Memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan operasi SDM dengan efisiensi yang tak tertandingi, meningkatkan akurasi kehadiran dan penggajian.

SehatQ adalah penyedia teknologi kesehatan di Indonesia yang menawarkan platform online untuk layanan dan informasi kesehatan.

Perusahaan ini menghadapi beberapa tantangan dalam proses penggajian dan absensi. Sebelum bermitra dengan KAMI Workforce, mereka terikat oleh konfigurasi yang rumit untuk catatan karyawan dan pelacakan kehadiran, yang membawa risiko kesalahan yang tinggi. KAMI diperkenalkan sebagai solusi komprehensif untuk mengatasi tantangan ini, menawarkan penyesuaian yang lebih baik untuk menyimpan dan melacak data karyawan, penggajian, dan kehadiran.

49
jam

disimpan setiap minggu untuk penjadwalan shift

+35%
tabungan

per biaya karyawan

Skor kepuasan

4/5

Tantangannya

Persyaratan kompleks untuk catatan karyawan dan pelacakan kehadiran

Perubahan kebijakan cuti dan jenis pajak hanyalah beberapa peraturan dinamis yang harus selalu diikuti oleh SehatQ. Tanpa sistem yang dapat memenuhi kebutuhan mereka yang beragam, operasional SDM dan administrasi mereka sering kali mengalami penundaan dan inefisiensi.

Tantangan dalam pelacakan kehadiran dan akurasi absensi

Sebelum mengadopsi KAMI, SehatQ menghadapi tantangan dalam melacak kehadiran karyawan dan dokter secara efektif, yang mengarah pada inefisiensi operasional dan masalah dengan perencanaan tenaga kerja dan penggajian.

Tantangan SehatQ dengan catatan kehadiran yang tidak akurat mengganggu keandalan fungsi SDM dan penggajian. Hal ini tidak hanya menyebabkan ketidaksesuaian penggajian, tetapi juga berpotensi berdampak negatif pada moral karyawan.

Proses penggajian manual yang rawan kesalahan dan berpotensi menyebabkan keterlambatan

Pemrosesan penggajian secara manual rentan terhadap kecurangan dan sering kali menyebabkan keterlambatan pencairan atau lebih buruk lagi, pembayaran yang tidak akurat.

Namun, SehatQ tidak hanya mencari solusi untuk mengotomatisasi penggajian. Mereka membutuhkan perangkat lunak inovatif yang mengintegrasikan penggajian dengan absensi karyawan secara mulus sehingga karyawan dapat menerima kompensasi secara tepat waktu dan akurat.

Solusinya

Pelacakan kehadiran waktu nyata

Dengan Kehadiran KAMI yang tersedia 24/7 di desktop dan mobile, karyawan SehatQ dapat melihat jam kerja mereka secara real-time. Karyawan dapat melakukan absensi, termasuk saat mereka sedang dalam perjalanan.

Sistem ini juga memberikan pandangan menyeluruh terhadap data tenaga kerja, mendeteksi ketidakakuratan atau potensi aktivitas kecurangan yang terkait dengan kehadiran.

Sistem yang sangat mudah dikonfigurasi untuk manajemen data karyawan, penggajian, dan kehadiran

SehatQ mengadopsi modul Core HR, penggajian, dan absensi dari KAMI Workforce untuk mengatasi tantangan mereka dalam manajemen karyawan.

  • Platform yang sangat fleksibel: KAMI dapat dengan mudah disesuaikan untuk menangani kebutuhan SehatQ yang kompleks dan perubahan kebijakan pajak dan kehadiran. KAMI juga dapat dengan mudah ditingkatkan untuk mengakomodasi permintaan organisasi tanpa perlu memodifikasi sistem secara ekstensif.
  • Sistem Penggajian dan Absensi Terintegrasi: Dengan data absensi yang terhubung langsung dengan penggajian, SehatQ berhasil merampingkan seluruh proses, sambil memastikan bahwa karyawan dibayar secara akurat berdasarkan jam kerja mereka yang sebenarnya.
  • Data Waktu Nyata: Fitur penting ini memainkan peran penting dalam merampingkan operasi bisnis SehatQ. Tim HR dan admin mereka sekarang memiliki akses langsung dan up-to-menit ke data kehadiran, yang pada akhirnya mengurangi potensi ketidaksesuaian atau perselisihan terkait penggajian.

Hubungi Kami

Seperti SehatQ, Anda dapat mengatasi masalah kehadiran dan penggajian yang kompleks dengan KAMI Workforce. Ambil langkah pertama menuju transformasi SDM Anda hari ini.

Tantangannya

  • Proses Kehadiran dan Persetujuan Cuti Manual yang Membosankan

Manila Polo Club terbebani oleh sistem kehadiran dan persetujuan cuti berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman. Karyawan harus menyerahkan lembar kehadiran fisik, menyebabkan kesulitan dalam memasukkan data dan kurangnya visibilitas waktu nyata. Staf HR berkutat dengan dokumen, menyebabkan penundaan dalam memproses permintaan cuti.

  • Penundaan dan Ketidakakuratan dalam Penggajian Karena Seringnya Perubahan Jadwal di Menit-menit Terakhir

Seringnya perubahan jadwal karyawan di menit-menit terakhir menyebabkan kekacauan penggajian. Tim SDM dan penggajian merasa kesulitan untuk mengikutinya, yang mengakibatkan ketidakakuratan dan penundaan penggajian. Masalah-masalah ini membuat karyawan frustrasi, mengikis kepercayaan dalam proses penggajian.

  • Pencatatan Waktu Harian Manual (DTR) dan Penggajian Eksternal yang Terpisah Mengakibatkan Waktu Tunggu yang Lama

Merekonsiliasi DTR manual dengan pemrosesan penggajian eksternal menimbulkan tantangan yang signifikan. Proses yang terputus-putus ini menyebabkan waktu tunggu penggajian yang lama dan ketidaksesuaian antara data DTR dan angka penggajian akhir. Kurangnya integrasi antara komponen-komponen manajemen tenaga kerja yang krusial ini menyebabkan inefisiensi dan mengurangi produktivitas secara keseluruhan.

Solusinya

  • Sistem Ketepatan Waktu yang Fleksibel untuk Penjadwalan Dinamis

Kami memperkenalkan sistem ketepatan waktu mutakhir yang memberdayakan Manila Polo Club untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efisien. Sistem ini menawarkan kemampuan penjadwalan yang dinamis, sehingga para supervisor dan manajer dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan-perubahan yang terjadi di menit-menit terakhir. Karyawan dapat dengan mudah mengirimkan ketersediaan dan preferensi mereka, menyederhanakan proses penjadwalan.

Terlebih lagi, sifat sistem yang sangat mudah dikonfigurasi memastikan sistem ini dapat disesuaikan secara tepat untuk memenuhi kebutuhan unik Manila Polo Club, memberikan kesesuaian yang sempurna.

  • Sistem Absensi Waktu Nyata dengan Integrasi Penggajian Instan

Untuk mengatasi tantangan pelacakan kehadiran, kami menerapkan KAMI Payroll, sebuah sistem kehadiran yang canggih. Sistem inovatif ini menangkap permintaan dan perubahan kehadiran secara real-time, sehingga tidak perlu lagi menggunakan proses berbasis kertas yang tidak praktis dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Dengan integrasi instan ke dalam sistem penggajian, setiap perubahan kehadiran tercermin secara akurat dalam perhitungan penggajian. 

Integrasi real-time ini secara signifikan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pemrosesan penggajian, yang pada akhirnya meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan.

Hasilnya

6
hari

proses penggajian yang dihemat setiap bulannya

Otomatisasi 100

dalam perhitungan upah, tunjangan, dan pajak

Skor kepuasan

5/5