Fitur lengkap dari KAMI Core HR

Kelola data karyawan Anda dari satu tempat!

Fitur

Manajemen data

Impor/ekspor semua data karyawan dalam hitungan detik, dengan templat yang mudah digunakan dan kontrol ketat terhadap akses data besar.

Buat ruang baru sesuai kebutuhan untuk menyimpan informasi yang penting bagi Anda tanpa batasan sistem.

Pastikan bahwa semua data yang terdapat dalam sistem diverifikasi dan disetujui dengan cepat untuk mengurangi kesalahan dan kekeliruan praktik.

Pastikan Anda selalu memiliki catatan yang jelas tentang perubahan-perubahan penting yang telah dilakukan di KAMI, termasuk siapa, apa, dan kapan, untuk memastikan akuntabilitas.

Sistem Akses Berbasis Peran yang diperketat (RBAC) untuk mengontrol dengan tepat siapa yang dapat melihat dan menangani data karyawan untuk memastikan kontrol privasi 100%.

Semua detail kontrak, organisasi tim, riwayat perkembangan karier lengkap, aset yang dikeluarkan, tindakan disipliner, dan banyak lagi tersimpan dalam satu tempat yang mudah diakses setiap saat.

Unggah dan kelola semua informasi pribadi, dokumen identifikasi, detail perbankan, kontak darurat, pendidikan, riwayat pekerjaan, dan lainnya dalam satu platform yang aman.

Anda tak butuh lagi dokumen lembar kerja! Kelola data karyawan dalam jumlah besar secara langsung di sistem untuk menemukan, mengedit, dan mentransfer data dengan mudah dalam hitungan detik.

Karyawan dapat dengan mudah memberikan data terbaru mereka pada saat onboarding dan setelahnya, dengan proses persetujuan data yang efisien.

Organisasi tim

Buat matriks multi-langkah dan multi-approver untuk setiap alur proses agar dapat memotong birokrasi dengan lancar dan lebih cepat.

Aktifkan sebanyak mungkin perusahaan yang Anda inginkan di satu akun KAMI, sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola beragam perusahaan dalam satu sistem.

Anda bebas mengatur susunan departemen, posisi, pusat biaya, dan grup khusus untuk memudahkan mengatur tim Anda.

Buat anak perusahaan tanpa batas di bawah satu induk, memungkinkan Anda mengelola semua karyawan dengan kebijakan dan penggajian yang berbeda dalam satu perusahaan.

Onboarding karyawan

Tambahkan karyawan baru dalam hitungan detik! Gunakan fitur klon untuk mereplikasi semua detail dengan cepat dan sesuai kebutuhan Anda.

Cukup dengan e-mail undangan praktis ke KAMI untuk karyawan membuat kata sandi dan mengaktifkan akun mereka dalam sekejap.

Kendalikan akurasi data dengan proses persetujuan karyawan yang efisien untuk memastikan semua detail sudah benar.

Tersedia perpustakaan lengkap berisi video panduan dan artikel pendukung yang informatif yang akan memudahkan Anda untuk melatih karyawan tentang cara menggunakan platform KAMI.

Berikan kesan pertama terbaik dengan panduan onboarding yang ramah berisi informasi panduan untuk karyawan baru dan langkah-langkah onboarding mandiri. Karyawan dapat segera langsung memeriksa dan meminta pengeditan pada semua data pribadi mereka, sehingga tidak butuh e-mail dan dokumen.

Manajemen tim

Membuat pengumuman untuk karyawan lebih praktis lewat fitur khusus di KAMI desktop atau versi mobile.

KAMI mengatur semua persetujuan yang tertunda ke dalam satu portal sehingga Anda dapat dengan mudah meninjau dan menyetujui permintaan apa pun secara real-time.

Kini tak sulit lagi untuk melacak semua karyawan. Platform KAMI mengirimi Anda notifikasi otomatis dan real-time mengenai masalah-masalah penting seperti masa percobaan, berakhirnya kontrak, pemutusan hubungan kerja, dan lainnya.

Terbitkan pemberitahuan disipliner jika diperlukan. Simpanlah dengan jelas sebagai bukti catatan dan referensi bagi karyawan dan perusahaan.

KAMI selalu memberi Anda informasi terbaru, dengan notifikasi otomatis di desktop, ponsel, SMS, dan email untuk masalah yang ingin Anda ketahui.

Dokumen digital

Proses persetujuan berlapis akan memastikan semua dokumen diverifikasi secara elektronik oleh karyawan dan departemen HR.

Buat templat khusus untuk dokumen yang umum digunakan, seperti kebijakan perusahaan atau kontrak, yang mudah diterbitkan dengan variabel yang terisi secara otomatis.

Isi kolom yang diperlukan dan tambahkan tanda tangan Anda langsung ke platform digital kami, sehingga Anda dapat menangani dokumen langsung dari KAMI.

Memungkinkan karyawan untuk dengan mudah mengirimkan dokumen seperti kartu identitas atau sertifikat pendidikan, dengan proses verifikasi dan persetujuan yang efisien.
Simpan semua arsip digital dokumen karyawan, slip gaji, formulir pajak, dan lainnya di KAMI.

Offboarding karyawan

Anda dapat dengan mudah menonaktifkan profil karyawan saat masa kerja berakhir. Data tetap tersimpan lengkap dan catatan dapat diaktifkan kembali kapan saja.
Dapatkan pemberitahuan tentang semua aset yang perlu diserahkan kembali ke perusahaan pada saat karyawan keluar agar tidak ada aset yang tertinggal.
Gunakan Payroll KAMI untuk menghitung gaji akhir secara otomatis sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda, tanpa perhitungan manual yang rumit.
Pindahkan tanggung jawab karyawan yang tidak lagi bekerja dengan mudah lewat fitur otomatis. Anda dapat menugaskan kembali dan mendelegasikan wewenang tersebut kepada karyawan lain.

Pelaporan & wawasan

KAMI akan mengingatkan Anda pada tanggal-tanggal kontrak penting, dengan laporan khusus mengenai karyawan baru, pemutusan hubungan kerja, berakhirnya kontrak, masa percobaan, hari jadi, dan lainnya.
Rencanakan sebaran tenaga kerja yang beragam dan seimbang dengan gambaran umum instan berdasarkan jenis kelamin, usia, masa kerja, dan lainnya.
Dapatkan laporan langsung jika ada data karyawan yang hilang dan butuh segera ditangani.
Buat tim Anda terstruktur rapi dengan bagan organisasi interaktif berdasarkan anak perusahaan, cabang, atau departemen untuk membantu Anda memvisualisasikan dan mengelola tim secara efisien.
Dapatkan laporan langsung jika ada data karyawan yang hilang dan butuh segera ditangani.