Mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja Anda di masa depan dimulai dengan menilai sistem Anda saat ini. Bagaimana cara kerja departemen SDM Anda? Apakah sistem Anda merangkul kemajuan atau menolaknya?
Alangkah baiknya jika tim HR Anda tidak lagi harus menghabiskan waktu untuk melakukan tugas-tugas administratif yang biasa seperti memeriksa kehadiran, mengelola cuti, atau memperbarui informasi karyawan, dan dapat fokus pada tujuan yang lebih strategis. Meskipun tidak ada teknologi yang dapat menggantikan departemen HR Anda, Anda dapat mengurangi beban kerja administratif mereka secara signifikan melalui Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang mengutamakan mobile-first, alias portal layanan mandiri karyawan (ESS).
Dengan karyawan yang mengelola waktu, informasi, dan bahkan pengeluaran mereka sendiri, tenaga kerja Anda bisa menjadi lebih cerdas dan jauh lebih hemat waktu dan biaya.
Apa yang dimaksud dengan HRMS Seluler?
Portal ESS biasanya disertakan dalam HRMS tingkat lanjut, seperti KAMI Workforce. Portal ini memungkinkan karyawan mengakses informasi mereka dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan SDM tanpa melalui departemen SDM. Beberapa tindakan memerlukan persetujuan, namun prosesnya disederhanakan secara signifikan dengan persetujuan otomatis, manajemen data massal, dan pelaporan real-time. Tim HR Anda tidak akan pusing sama sekali, sehingga meningkatkan kepuasan karyawan.
Kebutuhan SDM dalam Genggaman Tangan Anda
HRMS mobile tidak hanya berguna bagi departemen SDM Anda. Seluruh tim Anda juga akan mendapatkan manfaat besar dari mengotomatiskan proses-proses berikut ini:
Manajemen Kehadiran & Cuti
Salah satu fungsi yang paling umum dari HRMS mobile adalah mengelola kehadiran. Karyawan dapat menggunakan ESS mereka untuk mencatat waktu masuk dan pulang kerja, sehingga menghilangkan proses manual seperti punch clock. Anda dapat memastikan bahwa kehadiran mereka valid melalui langkah-langkah antipeluru seperti pengenalan wajah dan pelacakan GPS.
Manajemen cuti juga sangat mudah dengan HRMS seluler. Tim Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk mengajukan cuti dan memantau saldo cuti mereka. Tanpa efisiensi seperti itu, permintaan cuti dapat dengan mudah hilang di lautan email yang belum dibaca atau pesan Slack.
Melihat & Mengunduh Slip Gaji
Karyawan dapat dengan mudah mengakses dan mengunduh slip gaji mereka dengan HRMS seluler. Cara tradisionalnya adalah slip gaji fisik yang mudah hilang, belum lagi biaya cetak dan pemborosan. Beberapa perusahaan mungkin menawarkan slip gaji digital, namun hanya dapat diakses melalui program web tanpa akses mobile. Dengan aplikasi seluler HR, karyawan dapat mengakses dan mengunduh slip gaji mereka kapan saja, di mana saja, dan kecil kemungkinannya untuk hilang atau terekspos ke pengguna yang tidak berwenang.
Klaim Biaya
Anda juga dapat dengan mudah memproses klaim biaya melalui HRMS seluler. Karyawan yang mengeluarkan biaya sendiri dapat dengan mudah mengambil foto tanda terima dan mengirimkannya ke HR melalui portal ESS bersama dengan klaim mereka. Hal ini membuat proses penggantian biaya menjadi lebih lancar dan aman.
Memperbarui Informasi Karyawan
Salah satu manfaat lain yang paling luar biasa dari portal ESS adalah memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka sendiri. Mereka dapat mengunggah dokumen mereka sendiri, seperti formulir pajak, kartu identitas pemerintah, dan kontrak kerja ke portal. Hal ini akan mengurangi penundaan dalam mendapatkan data karyawan yang diperlukan, serta meringankan departemen SDM Anda dalam mengumpulkan dokumen-dokumen ini secara manual dan memasukkannya ke dalam database.
Permintaan & Persetujuan Saat dalam Perjalanan
Jika permintaan sederhana seperti mengubah jadwal shift harus melalui beberapa departemen, kepuasan karyawan di perusahaan Anda kemungkinan besar akan tergantung pada hal tersebut. Hal ini tidak akan pernah menjadi masalah dengan HRMS seluler.
Aplikasi HR yang kuat menghilangkan dokumen dan email yang panjang dengan memungkinkan karyawan membuat permintaan hanya dalam beberapa ketukan. Manajer, supervisor, atau kepala departemen akan langsung diberi tahu tentang permintaan ini dan dapat memberikan persetujuan di mana saja. Baik untuk perubahan shift, orientasi karyawan, atau permintaan pinjaman, proses persetujuannya disederhanakan dan semuanya dapat dilakukan di mana saja. Perlu juga dicatat bahwa HRMS mobile terbaik, seperti KAMI Workforce, tidak memiliki waktu henti terjadwal, sehingga karyawan dapat menggunakannya 24/7.
Dengan fungsi-fungsi utama HR yang dikemas dalam satu aplikasi seluler, tugas-tugas manajemen sumber daya manusia dasar tidak lagi tertunda oleh langkah-langkah yang membosankan yang melibatkan banyak bolak-balik antara HR dan departemen lain. Sekarang mari kita telusuri bagaimana HRMS seluler menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan masa depan.
Mempersiapkan Tenaga Kerja Anda untuk Masa Depan dengan HRMS Mobile
Tugas Rutin Otomatis
Karyawan dapat kehilangan lebih dari 60 jam produktivitas setiap bulannya karena tugas-tugas manual. Dengan HRMS seluler, Anda bisa mendapatkan kembali waktu tersebut dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin. Sebagai gantinya, Anda bisa menugaskan tim Anda dengan tugas-tugas yang lebih menantang dan strategis yang bisa meningkatkan produktivitas dan keahlian industri mereka.
Dedikasi yang Lebih Besar untuk Pengembangan Masyarakat
Semua waktu yang digunakan departemen SDM Anda untuk melakukan penggajian manual dan manajemen catatan dapat didedikasikan untuk pengembangan karyawan. Sistem ini dapat meningkatkan strategi manajemen kinerja Anda, memadukan metode tradisional dengan cara-cara modern seperti umpan balik 360 digital, misalnya. Menggali wawasan yang lebih dalam tentang karyawan Anda memungkinkan tim SDM dan kepala departemen mengidentifikasi kekuatan dan kesenjangan keterampilan dengan lebih efektif. Anda dapat mempersiapkan mereka untuk peran masa depan yang melengkapi teknologi canggih seperti AI.
Aksesibilitas & Kenyamanan yang Ditingkatkan
Di era pengaturan kerja yang fleksibel, alat dan sumber daya kerja tidak lagi hanya dapat diakses di kantor. Dengan HRMS seluler, karyawan Anda dapat bekerja dari mana saja sementara Anda dapat memantau produktivitas dan kinerja bisnis mereka dari jarak jauh.
Selain kehadiran, cuti, penggajian, pengeluaran, dan manajemen catatan, HRMS seluler Anda juga dapat menjalankan tugas dan penilaian kinerja. Terintegrasi dengan solusi bisnis lain seperti sistem ERP atau perangkat lunak akuntansi, Anda juga dapat menganalisis wawasan bisnis dan tenaga kerja yang tersinkronisasi tanpa harus pergi ke kantor. Aksesibilitas dan kenyamanan yang ditingkatkan ini membantu bisnis Anda merangkul status quo baru, di mana keseimbangan kehidupan kerja lebih dihargai daripada kesibukan yang terus-menerus.
Pemberdayaan Melalui Manajemen Diri
Memberdayakan karyawan untuk mengelola kebutuhan SDM mereka sendiri adalah manfaat utama dari HRMS mobile. Ketika mereka dapat mengelola informasi mereka sendiri, melacak kinerja mereka, dan mendapatkan informasi tentang manfaat mereka, di antaranya, mereka dapat mengembangkan rasa kepemilikan dan akuntabilitas yang lebih besar, yang mengarah pada kepuasan kerja dan produktivitas yang lebih tinggi.
Tenaga kerja Anda dapat menunjukkan potensi penuh mereka ketika tidak dikelola secara mikro atau terhalang oleh teknologi yang ketinggalan zaman. Bersiaplah untuk masa depan dengan memberikan karyawan Anda kemampuan untuk melakukan tugas-tugas SDM secara mandiri.
Untuk mengetahui bagaimana KAMI dapat memberdayakan masa depan tenaga kerja Anda, bicaralah dengan para ahli kami hari ini.