Kontraktor Independen Jarak Jauh: Perekrutan yang Lebih Cerdas untuk Bisnis Anda?

Kontraktor Independen Jarak Jauh: Perekrutan yang Lebih Cerdas untuk Bisnis Anda?

Pada akhir tahun 2023, sebuah studi yang dilakukan oleh platform pemasaran Wripple mengungkapkan bahwa 92% perusahaan mengantisipasi peningkatan keterlibatan dengan kontraktor independen dalam 24 bulan ke depan. Shannon Denton, salah satu pendiri platform ini, menjelaskan bahwa perusahaan lebih suka mempekerjakan pekerja lepas karena memungkinkan mereka membayar hanya untuk pekerjaan spesifik yang mereka butuhkan, dibandingkan dengan membayar gaji dan tunjangan. Pendekatan ini menawarkan penghematan biaya yang nyata dan efisiensi yang lebih besar, sering kali menyelesaikan tugas 30 hingga 40% lebih cepat dibandingkan dengan karyawan tradisional.

Memang, kontraktor independen dapat memberikan fleksibilitas dan penghematan biaya bagi tim Anda. Namun karyawan menawarkan stabilitas jangka panjang. Jadi, apakah kontraktor independen benar-benar memberikan nilai lebih? Mari selami dan cari tahu.

Kontraktor Independen: Solusi Tenaga Kerja Fleksibel

Hukum global mendefinisikan kontraktor independen sebagai individu wiraswasta yang bekerja secara mandiri berdasarkan kontrak. Mereka juga disebut pekerja kontrak, pekerja lepas, atau kontraktor. Karena mereka dianggap sebagai wiraswasta, mereka secara teknis menjalankan entitas mereka sendiri, seperti halnya pemilik bisnis yang menjalankan kepemilikan perseorangan, perseroan terbatas (LLC), atau perusahaan. Dengan demikian, mereka dibayar untuk pekerjaan mereka seperti halnya Anda membayar agensi atau penasihat hukum untuk layanan mereka.

Jadi, jika Anda mempekerjakan penulis, manajer pemasaran, pengembang perangkat lunak, dan posisi lain di luar negeri sebagai kontraktor independen, bagaimana cara kerja penggajian Anda?

Kontraktor independen tidak secara resmi menjadi bagian dari penggajian perusahaan. Sebaliknya, gaji mereka dihapuskan sebagai biaya bisnis, sehingga mengurangi penghasilan kena pajak Anda. Namun, bukan berarti mereka tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan gaji bulanan tetap. Anda dapat membayar mereka dengan jumlah yang tetap setiap bulan selama hal itu tercantum dalam kontrak mereka. Anda juga bisa membayar mereka berdasarkan hasil atau jam kerja, atau berdasarkan jadwal, penyelesaian, atau hasil proyek.

Sederhananya, membayar mereka dengan gaji bulanan tetap adalah opsional. Anda bisa lebih fleksibel dengan pengaturan pembayaran Anda selama mereka setuju dengan persyaratan Anda.

Dapatkah Pekerja Lepas Bermain dengan Aturan Anda?

Tergantung pada pengaturan kerja dan kontrak mereka, Anda mungkin mewajibkan kontraktor independen untuk mengikuti kebijakan perusahaan Anda. Misalnya, Anda dapat meminta mereka menggunakan perangkat lunak pemantauan karyawan atau melarang mereka bekerja untuk perusahaan lain dengan memberi mereka peran penuh waktu.

Namun, secara teknis, kontraktor independen dapat bekerja untuk sebanyak mungkin perusahaan yang mereka inginkan. Mereka tidak diwajibkan untuk berkomitmen pada satu perusahaan. Jika Anda ingin mereka memperlakukan perusahaan Anda sebagai satu-satunya pemberi kerja, Anda harus secara eksplisit menyatakan hal itu dalam kontrak mereka. Akan sangat membantu jika Anda memberikan tunjangan yang sama seperti yang dinikmati karyawan, seperti asuransi kesehatan dan cuti berbayar, agar mereka tetap terlibat dan termotivasi. Selain itu, pertimbangkan untuk menawarkan peluang pengembangan karier agar mereka dapat membayangkan hubungan jangka panjang dengan perusahaan Anda.

Keuntungan Mempekerjakan Pekerja Lepas

Kontribusi kontraktor independen sangat penting untuk mencapai tujuan bisnis Anda, baik mereka bekerja secara eksklusif untuk perusahaan Anda atau tidak. Namun, kecuali dinyatakan lain dalam kontrak mereka, Anda bisa menerapkan hal-hal berikut ini saat mempekerjakan pekerja lepas dan menikmati penghematan biaya yang signifikan.

  • Mereka tidak tercakup dalam undang-undang ketenagakerjaan di lokasi bisnis Anda
  • Pajak mereka tidak dipotong
  • Mereka tidak berhak atas tunjangan yang diwajibkan oleh pemerintah
  • Mereka tidak berhak atas asuransi kesehatan
  • Mereka tidak berhak atas cuti berbayar
  • Anda tidak diwajibkan untuk memberikan pelatihan kepada mereka kecuali untuk proyek spesifik yang Anda pekerjakan.
  • Anda tidak diwajibkan untuk menyediakan peralatan kerja untuk mereka
  • Anda tidak diwajibkan untuk mengganti biaya yang terkait dengan pekerjaan

Perhatikan bahwa beberapa tunjangan terkait pajak mungkin hanya berlaku jika Anda mempekerjakan pekerja lepas dari luar negeri. Jika Anda mempekerjakan kontraktor lokal, mereka mungkin masih dilindungi oleh undang-undang ketenagakerjaan negara atau negara bagian Anda. Bagaimanapun juga, kontraktor independen menghasilkan biaya yang lebih rendah, lebih sedikit masalah kepatuhan, dan lebih fleksibel. Memberi mereka paket tunjangan sepenuhnya bersifat opsional.

Namun sekali lagi, memberikan kontraktor independen tunjangan yang sama dengan karyawan patut dipertimbangkan. Banyak perusahaan menyediakan peralatan kerja dan mengganti biaya yang dikeluarkan oleh kontraktor independen, selain memberikan cuti dan asuransi kesehatan. Paket tunjangan yang kompetitif ini bisa mempermudah perekrutan pekerja lepas dan mencapai tujuan bisnis. Selain itu, tentu saja lebih bijaksana untuk mengembangkan tim Anda untuk jangka panjang daripada mempekerjakan seorang pekerja lepas untuk satu proyek dan kemudian memberhentikan mereka setelah proyek itu selesai.

Memastikan Kepatuhan dalam Catatan dan Proses SDM Anda

Perangkat lunak HR yang canggih dan sangat fleksibel akan membantu Anda dengan mudah mengklasifikasikan karyawan dan kontraktor independen, menghindari kebingungan dan kesalahan selama hari gajian dan musim pengajuan pajak. Anda dapat mengelola catatan karyawan dan kontraktor independen di platform HR inti yang dengan mudah mengatur dan mengonfigurasi data tim.

Menggunakan sistem penggajian otomatis juga membuat kepatuhan menjadi mudah, baik untuk membayar karyawan atau kontraktor independen. Sistem dapat secara otomatis memotong pajak dan kontribusi dari gaji karyawan, sehingga tidak perlu lagi melakukan penghitungan manual dan memakan waktu. Anda juga dapat menerapkan penggantian biaya, bonus, insentif, dan pembayaran pinjaman ke dalam penggajian mereka. Di sisi lain, Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi pengaturan penggajian pekerja lepas untuk mengecualikan potongan pajak dan kontribusi dari gaji mereka.

Jika mempekerjakan pekerja lepas jarak jauh terlalu merepotkan bagi departemen HR Anda, pertimbangkan untuk beralih ke layanan tim jarak jauh yang disediakan oleh Pemberi Kerja, seperti KAMI Workforce. Employer of Record membantu Anda menemukan talenta terbaik secara global dan menangani seluruh proses perekrutan atas nama Anda. Mereka juga akan mengelola penggajian lokal dan kebutuhan kepatuhan dan bahkan menyediakan layanan bernilai tambah, seperti peralatan kerja dan asuransi kesehatan, sesuai permintaan Anda.

Kontraktor atau Karyawan Independen: Apa Solusi Tenaga Kerja yang Lebih Cerdas?

Baik kontraktor independen maupun karyawan memberikan nilai dan penting untuk memajukan bisnis Anda. Memilih di antara keduanya tergantung pada kebutuhan bisnis dan tujuan jangka panjang Anda.

Menjadi karyawan tetap adalah pilihan yang tepat jika Anda menginginkannya:

  • Komitmen dan loyalitas jangka panjang
  • Menawarkan peluang peningkatan karier melalui pelatihan dan pengembangan
  • Ketersediaan tenaga kerja penuh waktu yang konsisten
  • Kepatuhan penuh terhadap undang-undang ketenagakerjaan di lokasi Anda
  • Tim yang tumbuh bersama perusahaan Anda

Di sisi lain, kontraktor independen adalah pilihan yang cerdas ketika:

  • Anda memerlukan keahlian khusus untuk proyek tertentu
  • Anda ingin meminimalkan biaya overhead
  • Anda lebih menyukai fleksibilitas dalam tenaga kerja Anda
  • Anda ingin meningkatkan skala dengan cepat tanpa komitmen pekerjaan penuh waktu
  • Anda perlu menavigasi hukum perekrutan internasional yang kompleks dengan mudah

Selaraskan pilihan Anda dengan strategi, sumber daya, dan tujuan perusahaan Anda untuk membuat keputusan yang memenuhi kebutuhan saat ini dan mendukung pertumbuhan Anda di masa depan. Apakah Anda memilih karyawan atau kontraktor independen, kuncinya adalah menyusun hubungan dengan cara yang memaksimalkan nilai bagi bisnis Anda.

Untuk mengetahui bagaimana KAMI dapat menyesuaikan proses SDM Anda untuk tenaga kerja Anda yang beragam dan fleksibel, bicaralah dengan para ahli kami.